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MS Access est le logiciel de la suite Microsoft Office utilisé pour créer et exécuter des bases de données. Les bases de données constituées de tables avec des lignes et des colonnes de données qui peuvent être interrogés et présentés . Vous pouvez créer des rapports à l'aide de l'Assistant Rapport d'accès , ce qui vous permet d'ajouter le nom du fichier pour le rapport. En outre, dans le rapport de Design View, vous pouvez ajouter une étiquette de données avec le nom du fichier sur le rapport et de le modifier si nécessaire. Instructions
1 Ouvrir MS Access , et allez dans " Fichier" et " Ouvrir". Sélectionnez le fichier souhaité et cliquez sur «Ouvrir » pour ouvrir la base de données.
2 Créer un rapport vide en sélectionnant l'onglet "Créer" , puis le " Report Wizard » du groupe de rapports. La boîte assistant s'ouvre avec des étapes à suivre pour créer votre rapport .
3 Sélectionnez la table ou la requête que vous souhaitez signaler hors de la liste déroulante dans l'assistant. Suivez l'assistant pour créer votre rapport . Choisissez les champs que vous souhaitez inclure , puis cliquez sur "Suivant". Les prochaines étapes de l'assistant vous demandera de sélectionner regroupement, de tri et le format des options .
4 Titre du rapport sur la dernière étape de l'assistant quand il demande: « Quel titre souhaitez-vous pour votre rapport ? " Entrez le nom de votre fichier , puis cliquez sur "Terminer". Votre rapport sera exécuter et afficher le titre du rapport au sommet.
5 Ajoutez le nom du fichier ailleurs sur le rapport de l'ouverture du rapport dans le volet gauche et clic droit pour sélectionner « Conception voir ". D'après le rapport Outils de conception qui s'ouvre, sélectionnez l'icône de l' étiquette du groupe Contrôles . Insérez l'étiquette où vous voulez dans le rapport , et tapez le nom du fichier. Faites un clic droit dans le document, et sélectionner " Aperçu avant impression " pour voir si elle a besoin d' éditer ou déplacer .
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