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! ACT! est un programme de système de gestion de contacts qui permet aux entreprises de maintenir une base de données de prospects, clients, fournisseurs et distributeurs , y compris les coordonnées complètes . Le logiciel s'intègre également avec les scanners de cartes de visite que vous pouvez numériser des cartes dans ACT! au lieu d'entrer les informations manuellement . ACT! ajoute des informations d'une carte de visite numérisée pour enregistrer automatiquement le contact. Par défaut, les images de la carte sont ajoutés à la section «Notes» de l' ACT! contacter dossier. Les choses dont vous aurez besoin
ACT! logiciel sur votre ordinateur agir
scanner de carte de visite compatible ! et programme
Show More Instructions
1 Placez la carte de visite sur le scanner. Placer la carte horizontalement ou verticalement en fonction de l' orientation du texte sur la carte. Toutes les notes écrites sur la carte seront automatiquement numérisés et placés dans la section «Notes» du programme. Vous pouvez ajouter d'autres détails à la section «Notes» en saisissant manuellement les informations . Vous pouvez également ajouter un champ d'image pour inclure l'image de carte avec les informations de contact en sélectionnant « plans de conception » et «contact » dans la Loi ! Menu Outils.
2 Vérifiez les informations sont correctes . Lorsque vous numérisez une nouvelle carte de visite, le programme ACT crée automatiquement un nouvel enregistrement de contact et remplit les informations de contact du programme tire de la carte de visite . Vérifiez les informations pour s'assurer que l'information numérisée correspond à l'information sur la carte.
3 modifier toute information inexacte . Apportez les corrections dans l'acte! enregistrement.
4 Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer les modifications que vous avez apportées à l'enregistrement de contact avant de numériser votre prochaine carte de visite.
5 Répétez les étapes 1 à 4 pour chaque carte de visite que vous souhaitez numériser .
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