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Microsoft Access est un logiciel acheté dans le cadre de la suite Microsoft Office , ou acheté séparément. L'accès est utilisé pour créer des bases de données comprenant des tables avec des enregistrements de données. Le logiciel vous permet de visualiser un sous-ensemble de données provenant de tables en exécutant une requête . Une mise à jour de requête peut consister en ajoutant ou en supprimant du texte, des colonnes ou des dossiers; re- tri ou le filtrage des données ou l'application d'un nouveau genre ou d'un filtre . Instructions
1 Ouvrez votre base de données Access . Sélectionnez "Fichier" et "Ouvrir " et sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur «Ouvrir». Si récemment ouvert , le fichier s'affiche sur le panneau de gauche quand vous cliquez sur "Fichier". Vous pouvez l'ouvrir à partir de là en cliquant sur le nom de fichier.
2 Ouvrez la requête que vous souhaitez mettre à jour en double- cliquant dessus dans le volet de navigation de gauche . Sur le volet de navigation , vous verrez une liste des tables , des requêtes , des rapports et des formes qui composent le fichier de base de données .
3 Cliquez dans la cellule qui contient les données de votre souhait de mettre à jour . Vous pouvez supprimer et retaper nouvelles données. Les données que vous modifiez dans la requête vont changer à la fois la table et la requête .
4 Ajouter de nouveaux enregistrements à votre requête en tapant dans la dernière ligne de la requête . Cela permettra également d' ajouter un nouvel enregistrement à votre table. Supprimer un enregistrement en mettant en évidence la ligne. Dans l'onglet «Accueil» et le groupe «dossiers» , cliquez sur «Supprimer» et sélectionnez « Supprimer l'enregistrement " de la liste déroulante . L'enregistrement sera également supprimer de votre table.
5 créer ou modifier une sorte de données mettant en évidence les données que vous souhaitez trier. Dans l'onglet «Accueil» et le groupe « Tri et Filtre" , sélectionnez la commande pour trier les données que vous souhaitez. Vous pouvez sélectionner « Croissant », « Descente», ou tri par date , mot et l'heure - en fonction du type de données. Filtrer les données pour cacher les dossiers mettant en évidence les données et en sélectionnant "Filter ". Puis choisissez les données que vous souhaitez filtrer de votre requête.
6 Ouvrez la vue de la conception de l'onglet «Accueil» et cliquez sur « View Design" du groupe "Affichage" . Vous pouvez mettre à jour la conception de vos requêtes en insertion ou la suppression de nouvelles lignes et de colonnes à partir des commandes du groupe "Query Set- Up" . Après avoir mis à jour votre requête, cliquez sur " Exécuter" dans le groupe "Résultats" de ré-exécuter la requête avec ces mises à jour .
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