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Actions sur les requêtes d'accès se fait via des requêtes action . Requêtes action d'accès vous permettent de mettre à jour , créer, supprimer et ajouter des données de table. Cela peut vous aider à effectuer l'entretien si nécessaire sur votre base de données. Avant de requêtes d'action sont effectuées, la base de données va vous demander de confirmer les modifications et vous montrer comment ils auront un impact sur votre base de données. Les requêtes d'action sont situés dans le menu "Query" . Instructions
1 Ouvert Access 2007 et sélectionnez une base de données où les données de la table doivent être tronquée . Cliquez sur le bouton "Bureau" et cliquez sur «Ouvrir». Cherchez dans votre ordinateur pour la base de données et cliquez dessus. Cliquez sur le bouton "Ouvrir". La base de données s'ouvre.
2 Cliquez sur l'onglet "Créer" et sélectionnez " Création de requête. " La boîte de dialogue " Afficher la table " s'ouvre. Double -cliquez sur la table qui a besoin de quelques informations tronquées . Cliquez sur le bouton "Fermer" pour fermer la boîte de dialogue " Afficher la table " .
3 Ajouter quelques champs de la fenêtre de requête en cliquant sur le terrain et en faisant glisser le champ de la fenêtre de requête . Une fois les champs sont ajoutés , ajouter des critères dans le champ « critères» . Dans cet exemple , les critères sont le moyen de spécifier les informations que vous souhaitez supprimer de la table. Par exemple , si vous tapez "< .05 » dans le champ «Montant» , la requête d'effacement supprimer du tableau des valeurs qui sont moins de 5 cents.
4 Cliquez sur "Supprimer" sur l'onglet "Outils de requête". Cela transforme votre requête en requête Suppression . En exécutant , vous serez enlever ou tronquer les données de la table. Enregistrez votre requête en cliquant sur l'icône «Enregistrer» sur la barre d'outils Accès rapide.
5 Exécutez la requête en cliquant sur le bouton "Exécuter " . Access vous informer sur la quantité d'enregistrements qui seront supprimés de la base de données. Cliquez sur "Oui " pour confirmer cette suppression. Fermez la requête de suppression en cliquant sur le «X» dans le coin supérieur droit .
6 Sélectionnez la table dans le volet de navigation . Ouvrez la table en double- cliquant dessus. Notez le nombre total d'enregistrements dans la table. Il doit être inférieure en raison de la troncature qui vient de se produire .
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