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Accès peut s'interfacer avec un programme d' envoi et de réception de courrier électronique dans un certain nombre de façons . Vous pouvez envoyer des informations à partir d'Access en tant que pièce jointe ou d'information de l'importation des e-mails dans Access . Vous pouvez également créer une collection électronique de données qui comprend des informations recueillies auprès de vos clients directement dans une base de données . Instructions
équipements
1 accès libre et ouvrir la table , rapport ou une requête que vous voulez envoyer .
2 Cliquez sur le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur coin gauche de l' écran. Cliquez sur « Envoyer ». Sélectionnez le format de l' information à transmettre . Puis cliquez sur "OK". Cela vous amènera à votre programme de messagerie par défaut avec l'objet Accès inséré dans le format choisi comme pièce jointe.
3 Suivez vos procédures de messagerie habituels.
Importer à partir Email
4 Cliquez sur " données externes " sur la barre d'outils Accès rapide . Un menu déroulant apparaît qui répertorie les différents types de fichiers disponibles à importer.
5 Sélectionnez une pièce jointe qui a été enregistré à partir d'un e-mail ou choisir d'informations à partir d'un carnet d'adresses dans un programme comme Outlook. Cliquez sur le type de fichier que vous souhaitez importer .
6 Sélectionnez la source et la destination des données de la fenêtre pop-up . Cliquez sur « OK ». L'Assistant Importation /Exchange s'ouvrira et vous mènera à travers les différentes étapes nécessaires pour créer votre tableau de données.
Créer
7 Sélectionnez "Créer E -Mail " à partir de l'onglet données externes de la barre d'outils Accès rapide .
8 Cliquez sur "Suivant " dans le menu pop-up qui vous donne des options sur la façon dont vous voulez collecter des données par courrier électronique .
9 Sélectionnez "HTML ", qui peut être utilisé par n'importe quelle application ou formulaire InfoPath si tous vos destinataires utilisent Outlook. Cliquez sur " Suivant". L'assistant vous guidera à travers la sélection des informations que vous souhaitez inclure dans votre formulaire. Lorsque vous avez terminé , cliquez sur " Créer".
10 Sélectionnez vos destinataires du formulaire de collecte de données qui apparaît dans une nouvelle fenêtre nouvel e-mail dans votre programme de messagerie par défaut . Envoyer en utilisant vos procédures habituelles . Quand l'e-mail de réponse est reçu , il peut être incorporé directement dans la base de données .
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