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Microsoft Excel et Microsoft Access sont des programmes de la suite Microsoft Office de logiciels . Excel est un tableur et Access est une application de base de données . Les deux programmes utilisent des grilles de colonnes pour organiser les données . Pour cette raison , il est parfois commode d'importer une feuille de calcul Excel dans Access afin que vous puissiez utiliser les fonctionnalités d'analyse dans ce programme pour étudier vos données Excel . Mais l'accès est beaucoup plus strict sur l'organisation des données et les erreurs sont un aspect commun du processus d'importation. "Type Échec de conversion "
Excel n'impose aucune restriction sur le type de données que vous placez dans une cellule. Vous pouvez facilement avoir une seule colonne qui contient des données numériques et texte. Cependant, dans Access, une seule colonne est un «champ », base de données et toutes les données de ce champ doit être du même type . Lors de l'importation , Access attribue le type de données pour chaque champ importé en fonction du type de données qui apparaît dans la première ligne de données dans chaque colonne Excel. Ainsi, si vos colonnes Excel ont différents types de données tout au long de leurs lignes, vous recevrez le message d'erreur " Type de conversion d'échec " , car le type de données est incohérente.
"Une erreur s'est produite lors de l'importation du fichier "
Dans Access, vous ne pouvez pas avoir un champ (colonne) nom qui commence par un espace. Toutefois , Excel n'est pas strict sur les espaces . Si vous essayez d'importer une feuille de calcul Excel qui contient des en-têtes de colonnes avec des espaces menant le titre , vous recevrez le message d'erreur "Une erreur est survenue lors de l' importer fichier ". Espaces menant à têtes de colonnes Excel sont souvent le résultat d' une mauvaise mise en forme de toute façon et devraient être fixés . Par exemple, certains utilisateurs novices d'Excel ne peuvent pas réaliser que vous pouvez automatiquement têtes de colonne du centre en utilisant le bouton «Center» sur la barre d'outils Excel. Ainsi, ils peuvent tenter de centre manuellement le texte visible en le faisant précéder par des espaces. Il s'agit d'une technique de formatage pauvres qui finira par conduire à un échec de l'importation lors de l'utilisation Access.
Empty Records
Dans Access , une ligne est appelée une base de données «enregistrement». Un dossier ne peut être vide . Il existe non plus, et possède des données , ou elle n'existe pas. Si votre feuille de calcul Excel contient des lignes vides , ils vont probablement créer une erreur d'importation car l'accès interpréter comme des dossiers vides. Avant l'importation, supprimer les lignes vides dans votre feuille de calcul Excel. Cependant, les lignes vides à la fin d'un tableur ne sont pas un problème.
Type de données divergences
Un effet secondaire de l'importation d'une feuille de calcul Excel dans Access sont les différentes représentations de certains types de données . Beaucoup d'utilisateurs vont interpréter cela comme une erreur , mais en fait il s'agit simplement d'une différence d'interface. Néanmoins , cela peut être un résultat indésirable . Si vous utilisez des formules Excel qui se traduisent par «vrai» ou le texte «Faux» apparaissant dans certaines cellules des feuilles de calcul , Access importer ceux-ci, mais voir " Oui" et "Non" à la place. En outre, si un de vos cellules Excel contiennent un code d'erreur , l'accès ne sera pas importer ces derniers. Au lieu de cela , la conversion d'accès laisse le mot "Null" dans ces cellules .
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