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L'une des caractéristiques les plus utiles de Microsoft Access est la possibilité de créer des requêtes et des rapports personnalisés qui peuvent afficher uniquement les données que vous souhaitez voir . Cela permet aux utilisateurs de filtrer et trier même les bases de données les plus importantes et les plus complexes sans passer au crible les pages d'une valeur de sortie indépendants. Conception d'un rapport basé sur les utilisateurs la saisie des critères permet à toute personne qui utilise la base de données Access pour afficher les informations qu'ils veulent , même si ces données s'étend sur plusieurs mois. Instructions
1 Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez Microsoft Access . Ouvrez la base de données que vous voulez travailler avec .
2 Aller au ruban et cliquez sur l'onglet "Créer". Cliquez sur l'icône " Query Design" .
3 Double cliquez sur " Créer une requête en mode Création " option. Choisissez la table que vous souhaitez utiliser dans la requête. Cliquez sur " Ajouter " puis fermez la fenêtre " Afficher la table " .
4 Choisissez chaque champ que vous souhaitez inclure dans la requête et double-cliquez pour l'ajouter. Placez votre curseur dans le champ de la date que vous souhaitez utiliser , puis tapez «Entre [date de début ] et [date de fin ] " dans la zone des critères. Cliquez sur "Enregistrer " de la barre d'outils Accès rapide et donner à votre requête un nom descriptif.
5 allez dans le volet de navigation , puis cliquez sur la requête que vous venez de créer. Cliquez sur l'onglet "Créer" , puis le groupe "Rapports" . Choisissez "Report" pour avoir accès automatiquement créer le rapport basé sur la requête .
6 cliquez sur "Enregistrer " sur la barre d'outils " Accès rapide " et tapez un nom pour votre rapport . Double- cliquez sur le rapport pour l'ouvrir, puis entrez les dates lorsque vous êtes invité . Vous pouvez choisir d'avoir le rapport affiche une période de temps que vous le souhaitez.
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