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L' application Microsoft Access 2007 vous permet de gérer des bases de données et les données de votre entreprise. Si vous avez besoin de mettre à jour l'information des employés , vous pouvez envoyer un courriel aux employés spécifiques en utilisant Access 2007 avec des champs pour eux à remplir. Lorsque vous envoyez un e-mail qui demande des informations , Access 2007 utilise le programme Outlook 2007 qui est également installé avec le logiciel Microsoft Office 2007. Une fois qu'un destinataire répond à vos questions, les données seront envoyées directement vers Access 2007. Instructions
1 Ouvrez la base de données Microsoft Access 2007 qui contient les données que vous souhaitez envoyer comme un email.
2 Sélectionnez le bouton "Options" du haut de la page, puis cliquez sur le bouton radio à côté du champ " Activer ce contenu " . Cliquez sur le bouton "OK".
3 Sélectionnez l'option «Soutenir des objets " dans le menu de navigation de gauche . Cliquez-droit sur l'objet qui contient la liste des contacts que vous souhaitez envoyer l'e-mail pour . Par exemple, vous pouvez sélectionner les «clients» ou l'option «Employés» .
4 Cliquez sur le bouton radio à côté du champ " formulaire HTML " puis cliquez sur le bouton "Suivant" . Sélectionnez les informations que vous souhaitez recueillir des e-mails que vous envoyez et puis cliquez sur le bouton "Suivant" .
5 Cliquez sur la case à côté des «automatiquement Traiter les réponses et ajouter des données à la base de données « champ il est donc sélectionné. Cliquez sur le bouton " Suivant" puis un message d' Outlook 2007 s'affiche.
6 Entrez toute information supplémentaire que vous voulez ajouter au corps de l'email et entrez le titre de l'e-mail dans le " Sujet " champ . Cliquez sur le bouton "A" pour sélectionner tous les destinataires que vous souhaitez le courrier électronique adressé à .
7 Cliquez sur le bouton "Envoyer" et votre email avec champs de données demandées à remplir sera envoyé à l' destinataires spécifiés .
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