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Lorsque l'on travaille avec des groupes de données à l'aide de l'application Microsoft Office Access 2007 , vous pouvez avoir des moments où les données deviennent séparés par des pages . Lorsque vous imprimez vos données, il est préférable de s'assurer qu'il apparaisse sur une seule page. En utilisant le Groupe et fonction de tri dans Access 2007, vous pouvez choisir de forcer toutes les données qui appartiennent à un groupe à apparaître sur une seule page. Cette fonctionnalité condense les données vers le bas pour une police de petite taille et minimise le nombre de sauts de page dans un groupe. Instructions
1 Ouvrez le fichier Microsoft Access 2007 qui contient les données que vous souhaitez conserver regroupés sur une page.
2 clic-droit sur le volet de navigation supérieure, et puis sélectionnez l'option " Mode Création " .
3 Utilisez votre souris pour sélectionner le groupe que vous voulez garder ensemble au sein de votre base de données.
4 Cliquez sur l'onglet " design" à partir du haut de l'application , puis sélectionnez l'option " Trier groupe et " du " regroupement et de totaux " groupe .
5 Cliquez sur la flèche à côté du "Plus" domaine au sein du Groupe , le tri et la boîte de dialogue totale . Sélectionnez la flèche à côté du champ " Ne gardez pas regrouper sur une page" .
6 Sélectionnez le champ " Gardez groupe ensemble sur une page" . Le groupe sera ensuite triées afin qu'il tienne sur une seule page .
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