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Dans Microsoft Access, une syntaxe est le format qui est utilisé pour les instructions de requête ou le langage SQL (Structured Query ) . Il raconte l'accès des champs à choisir , comparer ou vérifier , les tables à utiliser , et les résultats que vous souhaitez atteindre. Il est important de suivre les règles de syntaxe dans Access lorsque vous mettez à jour une syntaxe . Par exemple , vous devez ajouter un point-virgule à la fin d'une instruction SQL . Laissant sur produit une erreur . Vous trouverez la syntaxe des requêtes d'accès en mode SQL . Instructions
jour syntaxe pour trier les résultats
1 Sélectionnez «Requêtes» dans le volet de navigation dans Microsoft Access. Double-cliquez sur la requête que vous souhaitez mettre à jour .
2 Cliquez sur l'onglet " Accueil " . Sélectionnez " View" et " Mode SQL " dans le groupe "Affichage" . La syntaxe actuelle pour les écrans de la requête. Pour modifier les champs (colonnes ) que vous souhaitez sélectionner , modifier les noms de champ après "SELECT ". Par exemple:
SELECT Products.FieldName1 , Products.FieldName2 , Products.FieldName3 , etc
3 inclure une période entre les noms des champs de distinguer le ( . ) champs dans vos tables . Dans l'exemple ci-dessus, «Produits» est le nom de la table. Ajouter une virgule après chaque champ que vous souhaitez sélectionner.
4 Appuyez sur la touche "Entrée" pour passer à la ligne suivante. Tapez le nom de la table (s) champ (s) sont issus , comme les « produits », dans le format suivant:
FROM Products
5 Appuyez sur la touche " Enter " . Utilisez la syntaxe suivante pour mettre à jour une syntaxe et trier le tableau d'accès dans un ordre précis . Fin de la ligne de code par un point-virgule . Dans ce cas, remplacer " Products.FieldName1 " avec le champ réel vous triez par
ORDER BY Products.FieldName1 ; .
6 Appuyez sur "Ctrl + S " pour sauvegarder les changements .
7 Sélectionnez l'onglet " design" et allez dans le groupe «Résultats» . Cliquez sur "Exécuter " pour tester la syntaxe et les résultats de la requête .
Jour Syntaxe Pour modifier des enregistrements
8 Ouvrez la requête dans Access. Cliquez sur l'onglet "Accueil" et sélectionnez "Afficher " et " Mode SQL " dans le groupe "Affichage" pour passer en mode SQL.
9 Retirer la syntaxe existant dans la requête. Pour mettre à jour les enregistrements d'une table spécifique, utilisez la syntaxe suivante:
MISE À JOUR Les employés
SET Employees.Title = " Sales "
OÙ Employees.Region = "NC" ;
10 remplacer " employés " par le nom de la table que vous souhaitez mettre à jour . La clause "UPDATE" modifie la table "Employés " .
11 Remplacer " Employees.Title " avec le nom de la colonne que vous souhaitez mettre à jour . Remplacer «Ventes» avec la valeur que vous souhaitez ajouter. "SET" définit la colonne à ce qui est après le nom de la colonne. Le signe égal (=) indique à Access de trouver une correspondance.
12 Remplacer " Employees.Region " avec le nom de la colonne qui répond à un critère spécifique et "NC" à la valeur du critère. La clause «WHERE» raconte accès qu'à mettre à jour les champs qui correspondent à ce critère.
13 Place de valeur du critère de citations si c'est du texte, mais sans les citations si c'est une valeur numérique. Fin de la dernière ligne de code avec un point-virgule .
14 Sélectionnez l'onglet " Design" et aller vers le groupe «Résultats» . Cliquez sur "Exécuter " pour tester la syntaxe et les résultats de la requête .
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