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L'une des plus puissantes fonctions d'un programme de base de données les est la possibilité de sélectionner des données spécifiques à partir des quantités massives d' informations. La méthode la plus courante pour le faire dans Microsoft Access est d'utiliser une requête "select" qui vous permet de groupe , compter ou résumer les données spécifiques d'une ou plusieurs tables de bases de données . Les requêtes peuvent être enregistrées et soit exécuter à nouveau que les tables sont mises à jour et actualisées , ou exportés vers différents formats pour analyse par d'autres utilisateurs . Choses que vous devez
Microsoft Access
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1 Ouvrez Microsoft Access. Cliquez sur l'onglet "Créer" en haut de l'écran. Allez à l'extrême droite de la page et sélectionnez l'icône « Design View" . Sélectionnez la ou les tables que vous souhaitez interroger en double- cliquant sur leurs noms dans la boîte de dialogue . Fermez la boîte de dialogue.
2 rejoindre plus d'un tableau en cliquant sur le champ qui est commun aux deux tables et glisser vers l'autre ou les tables . Double -cliquez sur chaque variable que vous souhaitez sélectionner pour la requête. Sous vos résultats de requête en limitant données, en utilisant la ligne «Critères » dans la grille de la requête . Par exemple, si votre tableau comporte une colonne intitulée «État» et vous ne veulent résultats où le champ d'état est égal à "California ", tapez " California" dans la ligne de critères .
3 Cliquez sur sur l'icône " totaux " , représenté par le symbole « Sigma » dans le coin supérieur droit de l'écran. Une nouvelle ligne "Total" apparaîtra dans la grille de la requête . Utilisez-le pour le groupe , de comptage ou d'autres variables de sous-ensembles . Vous pouvez également utiliser plusieurs fonctions mathématiques comme la somme , le minimum, division maximale, moyenne ou standard, sur des variables numériques.
4 Cliquez sur l'icône "Exécuter" dans le coin supérieur gauche , montre comme un point d'exclamation rouge . Vos résultats de la requête doivent apparaître . Enregistrer la requête en cliquant sur le bouton " Office " dans le coin supérieur gauche et en choisissant " Enregistrer". Nommez votre requête enregistrée. Vous pouvez également enregistrer une requête simplement en fermant ; Access vous demande si vous souhaitez enregistrer la requête. Cliquez sur " Oui" et lui donner un nom .
5 modifier la requête en cliquant-droit sur son nom dans le coin en bas à droite du cadre " objets " sur le côté gauche de le programme . Sélectionnez « Création » et apporter les modifications appropriées . Enregistrez votre requête à nouveau après que vous avez effectué les modifications , soit en utilisant le bouton " Office " ou la boîte de dialogue qui apparaît lorsque vous essayez de fermer la requête sans avoir sauvegardé vos modifications.
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