|
Si vous avez des adresses stockées dans une base de données Microsoft Access , vous pouvez automatiser le processus de résolution des enveloppes. Access fournit un Assistant de l'étiquette pour vous guider à travers le processus de création d' étiquettes pour votre client , carte de Noël ou une autre liste . Utiliser une étiquette personnalisée , vous pouvez même imprimer directement sur des enveloppes plutôt que des feuilles d'étiquettes . Instructions
1 Cliquez sur "Démarrer" > "Tous les programmes "> " Microsoft Office "> " Microsoft Access 2010. " Cliquez sur "Fichier "> " Ouvrir", localisez votre base de données contenant les adresses et cliquez sur «Ouvrir».
2 Cliquez sur "Labels" sur l'onglet Créer sur le ruban de Microsoft Access 2010. Sélectionnez " Feuille à feuille " pour le type d'étiquette . Cliquez sur « Personnaliser » dans l'Assistant Étiquette .
3 Cliquez sur "Nouveau". Entrez un nom pour votre enveloppe, par exemple "# 10 Envelope ». Entrez les dimensions de votre enveloppe , y compris les marges minimales pour votre imprimante . Par exemple , entrez 0.30 " , 0.30 " et 0.30 " pour les marges gauche, en haut et à droite et 3.83 " et 8.9 " pour la largeur et la longueur de l'étiquette en haut à gauche . Cliquez sur" OK ", puis" Fermer ".
Hôtels 4 Cliquez sur "Suivant". Sélectionnez votre taille de la police , la couleur et les options de poids, par exemple "Arial ", " 12" et "normal ". Cliquez sur " Suivant".
5 Sélectionner des champs disponibles sur la gauche et cliquez sur " . >" access ajoute le formatage correct pour chaque champ Ajouter espaces et la ponctuation cas échéant . Par exemple: .
{ Prénom } { Nom } Photos { } société
{ adresse }
{ Ville} , { Etat /Province } { code postal /ZIP } {
Pays /Région }
6 Cliquez sur "Suivant" pour ajouter une sorte facultative, par exemple par code postal ou une entreprise. Vous pouvez sélectionner plus d'une option de tri. Cliquez sur " Suivant".
7 < p> Entrez un nom pour ce rapport , par exemple, «Enveloppes des clients . " Sélectionner "Modifier conception d'étiquettes " et cliquez sur "Terminer".
8 Sélectionnez « Mise en page» sur le ruban sous la page onglet Configuration de l' Report Design groupe Outils. Sélectionnez " Com-10 " pour format page dans l'onglet Page . Cliquez sur " OK". Faites glisser la taille de la page à droite en fonction de la taille de l'enveloppe , si nécessaire.
9 Sélectionnez tous les champs du rapport en cliquant sur le premier , puis maintenez la touche Ctrl et cliquez sur les autres. Faites glisser les champs au bon endroit sur l'enveloppe. Sélectionnez " fichier"> " Imprimer "> " Imprimer Aperçu. «Si tout va bien , cliquez sur « Imprimer ».
|
