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Le noyau de toutes les bases de données Access est la table . Les informations que vous entrez dans la table est stockée dans les dossiers individuels. Ces enregistrements sont affichés sous forme de lignes de votre table de base de données . Chaque colonne représente un champ et contient des informations similaires , tels que les noms de famille ou des adresses. Accédez à des rapports , des formulaires et des requêtes sont autant de moyens supplémentaires afin d'améliorer les informations stockées dans cette table. Tout ce que vous devez faire pour concevoir une base de données d'accès simple est de créer un tableau pour stocker vos informations . Instructions
1 écrire une liste des informations que vous allez avoir besoin dans votre base de données Access . Les exemples incluent les noms , adresses, numéros d'identification des employés et des anniversaires.
2 Ouvrez le menu " Démarrer" de votre ordinateur. Tapez "Accès " dans la boîte . Cliquez sur le lien pour ouvrir Microsoft Access. Choisissez " Base de données vide " des " modèles disponibles. " Entrez un nom de fichier dans le coin inférieur droit. Choisissez votre emplacement de sauvegarde . Cliquez sur " Créer". Votre base de données s'ouvre avec une table vide .
3 Cliquez sur "Affichage" dans le menu supérieur . Choisissez " Mode Création " de la liste . Une boîte de dialogue apparaît vous invitant à enregistrer votre table. Entrez un nom de tableau et cliquez sur "OK".
4 Entrez un nom pour chaque champ dans la case " des noms de domaine." Ces noms de domaine sont les en-têtes pour les informations que vous allez stocker dans cette base de données , tels que les noms, adresses et numéros d'identification.
5 Choisissez un « Type de données» dans la liste des options. Ce nombre correspond aux données que vous stockez sur le terrain. Les types de données incluent le texte , les nombres , la monnaie , les hyperliens et les champs mémo .
6 Choisissez une clé primaire. Ce champ doit contenir des informations qui est unique pour chaque enregistrement , comme un numéro de sécurité sociale , numéro d'identification employé ou le numéro de dossier . Sélectionnez la ligne entière en cliquant sur la case à gauche du nom de domaine. Cliquez sur le bouton " clé primaire " en haut à ruban.
7 Cliquez sur "Fichier" dans le menu du haut . Choisissez "Enregistrer " de la liste des options. Cliquez sur " View" sur le dessus du ruban. Choisissez " Feuille de données " dans la liste des options. Commencez à entrer vos informations dans votre nouvelle table de base de données.
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