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Une base de données Microsoft Access 2007 est créé dans le but de stocker des données pour une utilisation ultérieure . La plupart du temps , seule une partie des informations contenues dans la base de données sont nécessaires. Par exemple, une base de données client pourrait avoir le nom du client , ce qu'il a acheté , le prix , la couleur et la date d'achat . Le choix des informations spécifiques de base de données est appelée une requête. Après avoir sélectionné l'information souhaitée , il est présenté dans un tableau appelé un jeu d'enregistrements . Une fois que vous avez créé un jeu d'enregistrements , vous pouvez l'utiliser dans les rapports ou la transformer en un tableau de graphe pour représenter les données demandées. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access 2007.
2 cliquez sur le bouton " Microsoft Office " dans le coin supérieur gauche de l'écran . Sélectionnez «Ouvrir». Lorsque la boîte de dialogue qui apparaît , cliquez sur la base de données que vous voulez travailler avec .
3 Cliquez sur l'onglet "Créer" , puis sélectionnez " Création de requête . " Cela lance l'assistant requête et affiche tous les tableaux inclus dans la base de données .
4 Choisissez les tables que vous souhaitez inclure dans la requête. Double-cliquez sur le nom du fichier pour chaque table. L'assistant va ajouter à la requête. Une fois que vous avez sélectionné toutes les tables souhaitées , cliquez sur «Fermer ».
5 Sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans le jeu d'enregistrements . Faites glisser chacun des champs à la grille . Si vous ne souhaitez certains résultats de chaque champ , placez votre demande filtre dans la section « critères» de la grille. Par exemple, si vous ne voulez que les clients qui ont acheté des canapés verts , de type «vert» dans la section «Critères » du champ « Couleur » et « divan » dans la section «Critères » du champ "Type" .
6 enregistrer la requête. Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " . Cliquez sur " Enregistrer". Tapez un nom pour la requête dans la boîte de dialogue. Appuyez sur "OK".
7 exécuter la requête. Cliquez sur l'onglet " Design" . Cliquez sur " Exécuter".
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