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Access 2007 est le composant de base de données de la plate-forme logicielle Microsoft Office 2007. Access stocke les données dans des tables qui utilisent une rangée familier et le format de la colonne , semblable à une feuille de calcul . Comprendre et la planification de vos données est la clé pour construire des tableaux efficaces qui sont redondants ( utiliser un champ de données une seule fois) , et en évitant les informations dupliquées . Relations primaires entre les tables sont construites en incluant un champ commun entre eux pour former la base de formulaires, requêtes et rapports . En utilisant les relations entre les tables primaires permettra de réduire la taille de la base de données et augmenter la performance globale de votre base de données. La clé
primaire La clé primaire est un champ de données qui est inclus dans plusieurs tables pour créer une relation primaire . Un exemple serait un étudiant qui est inscrit dans plusieurs catégories . Le champ d'étudiant à la table d'un élève pourrait être utilisé comme une clé primaire et inclus dans plusieurs tables de classe , représentant les cours que l'étudiant prend. La clé d'identification de l' étudiant peut être utilisé pour interroger la base de données d'inscription et de créer un rapport qui représente l'horaire de l' élève.
Création de la relation
Ouvrez vos tables dans Access en sélectionnant l' menu " base de données" de l'onglet sur la partie supérieure de votre écran et cliquez sur « Rapports ». Sélectionnez les tables que vous souhaitez lier et faire glisser (cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris ) le champ d'une table à l'autre. Sélectionnez l'option " Appliquer l'intégrité référentielle " si vous avez besoin pour empêcher la création d'enregistrements «orphelins» dans votre base de données. L'intégrité référentielle veillera à ce que la suppression de la carte d'étudiant va supprimer le nom de l'élève à partir de tous les cours qu'ils inscrit, citant l'exemple ci-dessus.
Regarde la relation
Cliquez sur l'option " rapports " de l'onglet "Base de données " pour afficher l'état des relations primaires entre vos tables 2007 access. La clé primaire de la table peut être identifié comme le terrain avec le symbole graphique d'une clé à côté de lui . Les lignes apparaissent entre les champs dans des tableaux distincts qui sont liés . Double-cliquez sur la ligne pour obtenir de détails ou pour modifier la relation. Cliquez-droit sur la ligne et sélectionnez " Rapport sur les relations « d'examiner des informations sur les relations qui existent entre les tables de votre base de données.
Importance
relations entre les tables primaires sont des éléments essentiels des bases de données Access efficaces. Champs de clé primaire dans ces tableaux sont des identificateurs uniques qui lient les données disparates , et forment la base pour la création de requêtes et de rapports efficaces et précis . Relations entre les tables primaires empêchent également l'apparition de données inexactes et redondant dans vos tables.
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