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pages d'accès aux données sont conçus en utilisant le programme de base de données Microsoft Access. Ces pages sont en fait des fichiers HTML externes que l'affichage et les données de mise à jour de Microsoft Access ainsi que d'autres formats de bases de données tels que dBASE et SQL Server. Ils sont créés en utilisant la page vue de la conception au sein de Microsoft Access. Vous pouvez également modifier les pages d'accès aux données existantes à partir de la page vue de la conception et de créer de nouveaux rapports fondés sur les nouvelles exigences. Instructions
1 Créer une nouvelle base de données sélectionnant l'option " New " Fichier ", " menu , ou cliquez sur "Fichier ", "Ouvrir " pour ouvrir une base de données existante . Cliquez sur l'objet "Page" dans la fenêtre de base de données et sélectionnez " Modifier la page Web qui existe déjà. " Utilisez la boîte de dialogue " Localiser la page Web " pour sélectionner la page d'accès aux données que vous souhaitez signaler. Sélectionnez " Fichier", " Enregistrer sous" et nommez le fichier HTML à enregistrer pour mise à jour dans Access. Le fichier sera enregistré dans la vue de la conception de la page où il est disponible pour modification.
2 Double clic ou un clic droit sur la page d'accès aux données dans la page de conception et sélectionnez « mode Création. " Vous pouvez taper directement sur la page pour créer un texte de rapport statique, ou de modifier les informations existantes . Faites un clic droit dans la page et sélectionner " Propriétés de la page » pour ajuster les couleurs de fond , les graphiques, les polices, les en-têtes, pieds de page et les marges.
3 Utilisez le " View", menu " Barre d'outils" de veiller à ce que la liste des champs et la page des options de conception sont disponibles. Utilisez cette barre d'outils pour faire glisser et déposer des champs supplémentaires , des contrôles et des scripts dans le rapport. Vous pouvez utiliser les composants de feuilles de calcul et de cartographie pour les formats de rapport de données financières . Les utilisateurs avancés peuvent accéder à l'éditeur de script dans la barre d'outils pour ajouter des scripts qui automatisent le rapport en utilisant la logique programmée.
4 Pour s'assurer que les pages d'accès aux données sont verrouillées rapports , désactiver la possibilité pour les utilisateurs de mettre à jour données . " Clic droit " n'importe où dans la page d'accès aux données et régler " La saisie des données " à "false" en utilisant l'onglet " Données ". Bien pages d'accès aux données sont des fichiers HTML qui sont externes à Microsoft Access, vous pouvez les inclure dans un menu de rapports personnalisés que vous pouvez créer pour vos utilisateurs d'accès . Il est important de les stocker dans un répertoire sur un serveur en réseau afin qu'ils soient disponibles à tous les utilisateurs qui ont besoin d' accès .
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