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Microsoft Excel et Access sont interchangeables. S'il ya des données dans Excel qui doit être dans l'accès , l'utilisateur peut réutiliser ces informations dans Excel et n'a pas besoin de retaper les données. Cela économise du temps et réduit les erreurs potentielles retaper . De même, les feuilles de calcul Excel peuvent être importés dans Access. Instructions
1 Ouvrez la base de données que les deux tableurs Excel devront être importés dans .
2 Cliquez sur l'onglet " Données externes " puis cliquez sur " Excel " . l'option
3 Naviguer vers le classeur Excel qui contient les feuilles de calcul à importer ; cliquez sur " Parcourir" à côté de la case " Nom de fichier "
4 < p. > Sélectionnez le fichier à importer à partir de la boîte de dialogue " Ouvrir un fichier " . Appuyez sur «Ouvrir».
5 Appuyez sur " OK " dans le " Données externes - Feuille de calcul Excel " . Boîte de dialogue
6 Cliquez sur "Sheet1" dans l'option "Importer Assistant de feuille de calcul . " Cliquez sur " Suivant". Si la feuille de calcul ont été nommés dans Excel , le titre de celui-ci ne serait pas "Sheet1" mais le nom de la feuille. Dans ce cas, la feuille de calcul n'a pas été nommé , par conséquent, il est intitulé «Sheet1 ». "Sheet1" est le nom donné par défaut pour Excel.
7 Cochez la case à côté de " Première ligne contient les en-têtes de colonnes» si les premières lignes de données sont en-têtes de colonnes. Si il ya des têtes de colonnes, ce sont les mêmes que ceux qui seront utilisés dans l'accès . Les en-têtes de colonnes peuvent être modifiés ultérieurement .
8 Décidez comment chaque colonne de données sera traitée . Pour le premier champ, si les données seront uniquement du texte , sélectionnez "Texte " dans le champ "Data Type". Si les données ne seront pas du texte, cliquez sur la flèche à côté du champ "Data Type" et choisissez . Si les données de la colonne seront dupliqués , sélectionnez "Oui (avec doublons ) " dans le champ " indexée " . Si ce champ ne sera pas importée , placez une coche à côté de " Ne pas importer le champ (sauter ) . " Cliquez sur la colonne suivante de données, puis répétez les étapes précédentes . Cliquez sur " Suivant". Si il ya un mélange de chiffres et de texte dans le champ , sélectionnez l'option de type de données " texte " . Cela permettra d'éviter des erreurs lorsque la feuille est importé.
9 Cliquez sur le bouton à côté de « choisir mon propre clé primaire . " Le champ de clé primaire identifie de façon unique chaque enregistrement de la table . Par exemple, si le champ est le numéro de compte client , chaque élément de ligne dans le tableau contiendra le numéro de compte du client et chaque numéro sera différent. Cliquez sur " Suivant". Si vous le souhaitez , nommez la table. Cliquez sur " Terminer".
10 Nom de la table dans le " Importer la table à» . Une fois que la table est nommée , cliquez sur le bouton "Terminer " . Pour enregistrer les étapes d'importation , cliquez sur la case à côté de " Enregistrer l'importation Steps" , puis cliquez sur Fermer.
11 Cliquez sur l'onglet " Données externes " puis cliquez sur " Excel ". Dans le champ " Données externes - Feuille de calcul Excel " boîte de dialogue , accédez à la feuille de calcul à l'utilisateur juste importé et cliquez sur «Ouvrir». Sélectionnez le bouton radio " joindre une copie des enregistrements à la table " . Dans ce même domaine , sélectionnez la table que les dossiers seront ajoutés à ; appuyez sur la flèche vers le bas à côté du champ . Les nouveaux enregistrements à ajouter seront ajoutées à la table à l'utilisateur vient d'être créé . Cliquez sur « OK ».
12 Sélectionnez la prochaine feuille de calcul dans le classeur dans la zone de champ " Afficher les Feuilles " . Cliquez sur " Suivant". Passez en revue les titres des colonnes pour s'assurer qu'ils sont exacts , cliquez sur "Suivant" puis cliquez sur "Terminer" et l' information sera ajoutée à la table sélectionnée
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