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Microsoft Access, comme la plupart des programmes de bases de données , comprend un champ pour chaque ligne de données qui identifie de façon unique chaque enregistrement. Dans Access, ce domaine est connu comme le champ de clé primaire . Des exemples d'un champ de clé primaire comprennent le numéro d'identification , numéro de commande et la date de la tâche. Lorsque les requêtes omettre ces champs de clé primaire , vous trouvez des doublons apparaissent sur votre rapport . Techniquement, ces résultats ne sont pas les doublons réelle que les champs de clé primaire pour les enregistrements ne correspondraient pas . Cependant, Access fournit un moyen de supprimer ces champs avec des données dupliquées pour rationaliser votre rapport . Ces étapes suppriment les dossiers où toutes les valeurs du champ retourné par la requête sont égaux. Instructions
1 Ouvrez une requête existante dans Access ou créer une nouvelle requête en utilisant l'assistant requête pour sélectionner les dossiers que vous souhaitez afficher dans votre rapport .
2 Inclure dans les seuls champs de requêtes qui contiennent des données en double. Si vous avez des champs de clé primaire supplémentaires ou des champs , y compris des données uniques dans les résultats de la requête , les données en double dans les lignes qui ont un identifiant ne seront pas supprimées. Par exemple, si vous avez deux lignes de données y compris le numéro de commande, nom et adresse ainsi que le nom et les champs d'adresses contiennent des données en double , mais les champs Numéro de demande incluent des données uniques , les lignes ne seront pas supprimées. Si vous omettez le champ du numéro de commande à partir de résultats de la requête , le nom dupliqué et champ d'adresse seront supprimées car il n'y a plus aucune données uniques associés à la ligne.
3 Choisissez " Conception Affichage "dans les options d'affichage dans le menu d'en-tête .
4 Ouvrez la " Feuille de propriétés " par un clic droit dans une zone vide de la requête et sélectionnez" Propriétés " ou vous pouvez choisir " Feuille de propriétés " dans le menu "Afficher /Masquer " dans l'en-tête . Dans la feuille de propriétés , trouver la propriété nommée " valeurs uniques. " Modifiez la propriété de "Valeurs uniques » sur «Oui ». Une fois que cette propriété est définie sur «oui», vous ne serez plus en mesure de modifier les champs ou modifier des données dans la vue de requête .
5 exécuter la requête et afficher les résultats en mode Feuille de données. Toutes les valeurs dupliquées doivent être supprimés dans vos résultats de requête.
6 Créer votre rapport avec la requête modifiée avec les valeurs en double supprimés . Votre rapport ne comprend que la première instance de la valeur en double dans les résultats. Les autres dossiers en double cacher de votre vue .
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