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Microsoft Access 2007 rapports fournissent des outils de présentation et de mise en forme des données d'une base de données. Souvent , les rapports à l'accès doivent être multiples pages . Lorsque cela se produit , il est utile d'utiliser la page de contrôle de rupture et des outils de regroupement dans l'accès à disposition les données de rapport. Instructions
insérer des sauts en utilisant des sections
1 Ouvrez le fichier de base de données qui contient les données doivent être notifiés dans Access 2007.
2 créer un nouveau rapport en sélectionnant l'assistant de rapport du menu Créer ou ouvrir un rapport existant.
3 Choisissez " Création " dans le menu Affichage.
4 Format de votre présentation du rapport comme vous le souhaitez et de déterminer où vous voudriez les pages de rupture dans la présentation du rapport.
5 Sélectionnez le groupe «contrôle» de l'onglet Conception et choisissez " insérer ou retirer des sauts de page . "
6 Sélectionnez la section ou un champ de texte dans la feuille de propriétés où vous souhaitez insérer le saut de page. Après l'ajout du saut de page , Access crée une petite ligne dans la marge gauche du rapport pour indiquer la pause.
Insérer un saut de page Utilisation des données regroupées
7 Sélectionnez l' données dans le rapport , après quoi vous souhaitez commencer une nouvelle page .
8 sélectionner l'option dans le menu design " Trier Groupe et " . A apspear fenêtre au bas de l'écran avec le groupe et les options de tri .
9 sélectionnez "Ajouter un groupe" et choisissez le domaine qui le saut de page doit apparaître après . Ce groupe définit les sauts de page et la présentation du rapport .
10 Sélectionnez le champ approprié dans la fenêtre de groupe au bas de l'écran et choisissez l'option «Plus» pour ouvrir les propriétés du groupe .
11 insérer un pied de page au groupe en sélectionnant "Oui" en bas de page la liste déroulante groupe. Les inserts de propriété de groupe un pied de page du rapport directement après les données groupées . La zone de pied de groupe fournit des options pour contrôler les sauts de page . Placez votre curseur dans la zone de pied de groupe nouvellement créé. Faites un clic droit et sélectionnez "Propriétés".
12 Choisissez la propriété de Force Nouvelle page et sélectionnez «Après la section « pour créer un saut de page après le pied de groupe .
13 < p> Choisissez " Voir mise en page" dans le menu View pour prévisualiser votre style de rapport après la définition de vos sauts de page et le formatage de votre texte et de données .
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