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Lorsque vous avez créé un formulaire ou un état en utilisant les informations de base de données avec l'application Microsoft Office Access 2007 , vous pouvez ajouter des contrôles pour évaluer les données . Par exemple , vous pouvez ajouter un contrôle calculé à votre rapport ou de la forme qui donnera le total de n'importe quel domaine. Vous pouvez également saisir tout type d' express qui va calculer un total pour vous et vous faire gagner du temps lorsque vous analysez la somme des différentes données . Instructions
1 Ouvrez l'application Microsoft Access 2007 sur votre ordinateur et cliquez ensuite sur le bouton " Microsoft Office " .
2 Cliquez sur l'option «Ouvrir» puis sélectionnez l' Access 2007 fichier de base de données avec laquelle vous souhaitez travailler . Cliquez sur le bouton "Ouvrir".
3 un clic droit sur votre formulaire ou l'état dans le volet de navigation , puis cliquez sur l'option " Mode Création " .
4 < p> Cliquez sur l'onglet " design" , puis sélectionnez le type de contrôle auquel vous souhaitez ajouter un total du groupe " Contrôles" . Par exemple, vous pouvez sélectionner le contrôle de la zone de texte.
5 Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez que le contrôle soit placé sur votre formulaire ou un rapport avec la souris. Cliquez sur le contrôle, puis appuyez sur la touche " F4 " sur votre clavier pour afficher la feuille de propriétés.
6 Enter " = Somme " dans le champ "Source Control" , puis saisissez le domaine pour lequel l' vous voulez trouver le nombre entre parenthèses et crochets. Par exemple , vous pouvez entrer »( [ Ventes] ) " pour un champ intitulé «Ventes» dans votre rapport que ce soit.
7 Près de la feuille de propriétés et le total apparaîtra dans le calcul champ de contrôle . Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " et cliquez ensuite sur le bouton «Enregistrer» .
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