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Lorsque vous construisez une base de données dans Access 2007 , vous pouvez concevoir un certain nombre de requêtes et de rapports pour donner l'information qu'ils veulent utilisateurs finaux au clic d' une souris. Une fois ces requêtes et des rapports sont en place, les utilisateurs n'ont pas besoin de savoir quelque chose au sujet de la conception de la base de données ou le contenu des tables pour trouver l'information dont ils ont besoin . Tout ce qu'ils doivent faire est de cliquer sur chaque rapport , et ils peuvent voir les informations énoncées dans un format convivial . Contrairement à un rapport détaillé , qui répertorie chaque enregistrement de la table ou requête associée , un rapport de synthèse utilise un regroupement et tri des options pour répartir les données en outils conviviaux à utiliser les catégories . Instructions
1 Ouvrez la base de données pour lequel vous souhaitez créer le rapport . Cliquez sur l'onglet "Créer" sur le ruban.
2 Sélectionnez " Report Wizard " et choisissez la table ou requête que vous souhaitez baser le rapport sur . Double-cliquez sur chaque champ que vous souhaitez inclure dans le rapport et cliquez sur "Suivant".
3 revoir la liste des champs disponibles et réfléchir sur les options de regroupement que vous voulez. Par exemple, si votre rapport inclut un nom de famille et le premier champ de nom , vous pourriez un groupe sur le nom, puis le prénom .
4 Sélectionnez le champ que vous souhaitez trier le rapport . Si vous souhaitez trier les clients dans votre base de données par nom de famille , vous choisissez le dernier champ de nom. Cliquez sur " croissant " pour trier les noms par ordre alphabétique.
5 Choisissez un champ secondaire à trier si vous le souhaitez . Par exemple, si vous triez sur le nom de famille , puis le prénom , vous verriez tous les " Smiths " regroupés , mais triés en fonction de la première lettre du prénom , par exemple , James Smith, puis Jim Smith, puis Mary Smith .
6 Choisissez un style pour le rapport et cliquez sur "Suivant". Tapez un nom de rapport et cliquez sur "Suivant". Cliquez sur " Terminer" pour compléter le rapport.
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