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Une des caractéristiques les plus utiles de Microsoft Access est la possibilité d' importer des données provenant de nombreuses sources différentes . Vous pouvez importer des données à partir de feuilles de calcul Excel , messagerie listes de fusion et même des documents texte. Une fois que vous avez importé les données dans votre base de données Access , vous pouvez utiliser les fonctions LTRIM et RTrim pour modifier l'apparence du texte. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access et aller à la base de données que vous voulez travailler avec . Ouvrez la table contenant les données que vous souhaitez recadrer.
2 Écrivez les noms des champs contenant les données que vous souhaitez recadrer. Fermez la table de base de données , puis passez à la section « Query» .
3 choisir de créer une nouvelle requête en utilisant l'option de vue de conception . Sélectionnez la table que vous souhaitez baser la requête sur , puis ajoutez les champs que vous souhaitez voir . Veillez à sélectionner les champs contenant les données que vous souhaitez recadrer.
4 Placez votre curseur sur la droite du dernier champ dans la vue grille de création. Tapez " Entretenu : ( [ LTrimField ] ) » dans la zone Champ . Par exemple, si vous voulez couper les caractères blancs de la gauche d'un champ nommé Description, tapez " garnis: LTrim ( [Description] ) . " Si le champ de description contenue "Clé Hex" la version coupé serait tout simplement voir " clé hexagonale. "
5 Utilisez la fonction RTrim de la même façon . La fonction RTrim supprime les espaces vides à la droite du champ , et il est utilisé de la même manière que la fonction LTrim .
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