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Dans les bases de données Microsoft Access , la concaténation est le processus d'adhésion de petits champs distincts pour créer une chaîne de données plus large. Ces chaînes sont généralement générés par requête et ne sont pas stockées dans la base de données. Il peut sembler plus facile d'entrer simplement la chaîne dans son ensemble - comme une adresse complète - mais il ya de bonnes raisons de ne pas le faire. Concaténation est une compétence d'accès nécessaires , et la compréhension des bases contribuera à rendre le processus plus facile. Pourquoi concaténation est nécessaire
Dans une base de données Microsoft Access relationnelle, chaque champ dans un tableau doit idéalement tenir une pièce unique d'information sur le sujet de la table. Cela permet à l'utilisateur de rechercher et trier un domaine particulier. Il permet aussi au développeur attraper les champs vides - par exemple , si une personne ne parvient pas à saisir un code postal - qui réduit les erreurs et fait la mise à jour de l'information plus facile. Concaténation rejoint ces domaines en même temps .
Informations qui peuvent et doivent être liés
Deux ou plusieurs éléments d'information peuvent être rejoints par concaténation. Les exemples les plus courants comprennent les noms et adresses . Par exemple, plutôt que de stocker un nom dans un domaine, il doit être divisé en champs séparés pour le nom de famille, prénom , initiale du second prénom et le titre, et rejoint par requête si nécessaire. Un autre exemple courant est la combinaison de divers éléments d'une adresse - rue, ville, état et code postal - dans une adresse complète
la terminologie de concaténation
< br . > accès nécessite une petite mais une terminologie spécifique pour la concaténation fonctionne correctement . Le symbole principal requis est l'esperluette - & . C'est le lien qui unit deux champs ensemble. Toute autre information qui doit être inclus dans la chaîne - souvent des espaces et les virgules - est entouré par des guillemets doubles - "" . En utilisant ces symboles , une chaîne contenant pratiquement aucune information ne peut être créé.
Utilisation d'une requête pour concaténer des champs
Pour créer une chaîne d'adresse complet dans une requête, le utilisateur taperait cela dans la ligne de champ d'une colonne vide de sa requête en vue de la conception - " [ rue ] &" "& [ ville ] &" "& [ état ] &" et "& [ zip] . les noms réels évidemment doivent correspondre aux domaines de sa table access attribuer un nom à ce nouveau domaine , mais l'utilisateur peut changer Exécution de la requête donnera ce résultat : . . . rue, ville et code postal
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