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Microsoft Office 2007 offre de nombreux outils pour intégrer les différents logiciels . Vous pouvez enregistrer des feuilles de calcul , des documents et des images à votre base de données Access 2007 avec l'outil des pièces jointes. L'outil des pièces jointes enregistre une copie du document au sein de votre base de données et vous permet d'ouvrir , modifier et enregistrer le document à partir d'une table, un formulaire ou un rapport. Recherchez vos pièces jointes à partir de l'objet qui les contient. Équipements
Vous pouvez incorporer ou lier à une variété de documents dans Access en utilisant l'outil des pièces jointes. Par exemple, si vous avez une table de l'inventaire du matériel , vous pouvez joindre une image d'un objet à son dossier. Vous pouvez ouvrir les pièces jointes à partir d'un tableau ou de tous les rapports et les formulaires qui sont basés sur cette table. Il n'y a pas lieu centralisé pour la gestion des pièces jointes, si vous avez besoin d'accéder aux pièces jointes à partir de l'objet qui les a sauvés .
Table
Vous pouvez ouvrir les pièces jointes qui ont été ajoutés à un tableau de la valeur par défaut " Feuille de données. " Faites défiler jusqu'à la colonne qui contient la pièce jointe , puis double- cliquez sur l'icône en forme de trombone pour ouvrir la pièce jointe. Les pièces jointes sont enregistrées dans un dossier en particulier , si vous avez besoin de localiser ce dossier à ouvrir son attachement associé. Par exemple, si vous êtes à la recherche d'un document que vous avez enregistré pour enregistrer le numéro 1022, vous devez faire défiler à ce dossier et double -cliquez sur son icône de pièce jointe .
Forms et Reports
Vous pouvez localiser une pièce jointe dans un formulaire ou un état en faisant défiler les enregistrements. Un avantage d'utiliser des pièces jointes dans les formes , c'est qu'une image ou une icône apparaît sur le dossier qui indique le type de fichier qui est joint . Par exemple, si vous avez joint un document Microsoft Word à un enregistrement, vous pouvez rechercher l'icône de Word lorsque vous feuilletez les enregistrements. Icônes et des images d'accélérer le processus de recherche .
Sous-jacent Table
Si vous ne trouvez pas la pièce jointe dans un formulaire ou un état , ouvrez la table sous-jacente pour accéder à la pièces jointes. Pièces jointes dans les formulaires et rapports s'appuient sur des contrôles, qui peuvent être mal formaté ou manquant. Vous pouvez localiser la table sous-jacente d'un formulaire ou un état en cliquant sur le titre de l'objet dans le volet " Navigation ", en sélectionnant l'onglet "Base de données Outils" du ruban et en sélectionnant « Dépendances d'objet . " Sélectionnez la table des « objets je dépends " option.
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