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Le marquage est un processus d'ajout de mots-clés pour une base de données , ce qui facilite la récupération des enregistrements de cette base de données. Les tags sont généralement termes réutilisables qui sont appliquées à plusieurs enregistrements , par exemple , une collection d' articles de l' Internet peut être étiqueté " nouvelles ", " sport " ou " divertissement " pour indiquer quel grandes catégories ils appartiennent. Les tags sont moins structurées que la classification hiérarchique , et ils permettent la création de nouveaux tags à la volée en fonction des besoins de base de données se développent. Instructions
1 Sélectionnez un environnement de base de données dans laquelle construire votre base de données. La base de données la plus populaire pour le Macintosh est FileMaker Pro , mais une base de données de marquage peut également être créé dans le logiciel plus simple (et moins cher ) Bento, également publié par FileMaker . Vous pouvez également créer des bases de données simples dans un tableur comme Microsoft Excel, les chiffres d'Apple ou le logiciel freeware NeoOffice .
2 créer des champs de base de données pour les autres informations que vous souhaitez stocker dans votre base de données. Dans le logiciel de base de données comme FileMaker ou Bento , vous pouvez définir les types de terrain comme "texte ", " champs de date " numérique " ou " . L'utilisation d'un tableur , il suffit d'ajouter une liste de noms de champs dans la rangée du haut de votre feuille de calcul , chaque ligne de la feuille de calcul est un enregistrement de base de données, et les cellules de chaque colonne sont l'entrée de ce champ pour chaque enregistrement
< . br> 3 ajouter un champ supplémentaire nommé «Tags» pour stocker les étiquettes pour chaque enregistrement. Dans le logiciel de base de données , désigner cela comme un champ de texte , d'un tableur , cette étape n'est pas nécessaire
4 remplir le champ Mots clés avec des mots clés pour chaque enregistrement . . Dans la plupart des logiciels de calcul, tapez les premières lettres d'un mot-clé, et une liste de mots clés précédemment saisis qui répondent à ces lettres s'affiche dans une boîte de sélection . Ce comportement peut être reproduit dans le logiciel de base de données , voir la fonction d'aide intégrée de votre logiciel de base de données afin de déterminer comment le faire . Pour créer une nouvelle étiquette, il suffit d'entrer un nouveau mot-clé pour un enregistrement.
5 travail avec le champ Mots clés en utilisant la base de données ou la fonction de recherche de tableur pour rechercher des mots clés dans le champ Balises . En utilisant des mots séparés , vous utilisez la fonction d'indexation automatique des feuilles de calcul et la plupart des bases de données pour faciliter la recherche très rapide , il est plus rapide pour récupérer un enregistrement à partir d'une recherche de balises qu'il ne l'est à chercher dans le texte intégral stockés dans d'autres champs de la base < br . >
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