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Vous devez actualiser les tables liées dans Access, car les données de ces tables résident en dehors de la base de données Access elle-même. Ils sont liés à une source externe, telle qu'une autre base de données Access, une base de données SQL Server, une feuille de calcul Excel ou un fichier texte. Lorsque vous actualisez une table liée, vous mettez essentiellement à jour la base de données Access avec les dernières données de cette source externe.
Voici pourquoi cela est nécessaire :
* Modifications de données ailleurs : Les données de la source externe peuvent être modifiées indépendamment de votre base de données Access. De nouveaux enregistrements peuvent être ajoutés, des enregistrements existants mis à jour ou des enregistrements supprimés. Sans actualisation, votre base de données Access reflétera uniquement les données qui existaient au moment de l'établissement du lien ou de la dernière actualisation.
* Intégrité des données : Une table liée obsolète signifie que votre base de données Access contient des informations obsolètes, ce qui peut conduire à des rapports inexacts, à des calculs incorrects et à une prise de décision erronée basée sur ces données.
* Synchronisation : L'actualisation garantit que votre base de données Access reste synchronisée avec la source de données externe. Ceci est crucial pour maintenir la cohérence et la fiabilité des données dans les différentes parties de votre système de gestion de données.
En bref, l'actualisation des tables liées est essentielle pour garantir que les données de votre base de données Access sont à jour, exactes et reflètent l'état de la source de données externe à laquelle elles sont liées. Ne pas le faire peut entraîner des divergences et des problèmes importants dans les données.
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