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De nombreuses entreprises vendent des logiciels de système de gestion d'événements (EMS), qu'il s'agisse de grandes entreprises établies ou de petits acteurs de niche. Il n’existe pas de liste définitive car le marché est en constante évolution. Cependant, voici quelques exemples classés selon leur taille et leur objectif typique :
Acteurs importants et établis (souvent avec des portefeuilles technologiques événementiels plus larges) :
* Cvent : Un acteur majeur proposant une suite complète d'outils de gestion d'événements, notamment l'inscription, le marketing et l'analyse.
* Eventbrite : Principalement connu pour la billetterie, mais fournit également des outils pour la planification et la gestion d'événements.
* Aventri (anciennement etouches) : Une plateforme robuste axée sur les événements à plus grande échelle et les réunions d'entreprise.
* Tables sociales : Spécialisé dans la création de diagrammes et la planification d’étages pour des événements. Souvent intégré à d’autres solutions EMS.
Entreprises de taille moyenne et en croissance (souvent spécialisées dans certains types d'événements) :
* Whova : Forte concentration sur les applications événementielles mobiles et les fonctionnalités d'engagement.
* Bizzabo : Une plateforme qui combine des outils de marketing événementiel, de gestion et de réseautage.
* Temple de l'événement : Populaire pour les lieux et les traiteurs ayant besoin de gérer les réservations et les événements.
* Possibilité de planification : Souvent utilisé par les organisateurs de mariages et autres professionnels de l’événementiel.
* Xola : Se concentre sur la réservation d’activités et de visites, souvent intégré dans des stratégies de gestion d’événements plus vastes.
Acteurs de niche plus petits (souvent spécialisés dans des fonctionnalités ou des secteurs spécifiques) :
De nombreuses petites entreprises répondent à des besoins spécifiques. Vous les trouverez en recherchant en ligne des éléments tels que « logiciel de gestion d'événements pour [votre secteur] » ou « logiciel de gestion d'événements avec [fonctionnalité spécifique] ». Les exemples peuvent inclure des logiciels axés sur :
* Industries spécifiques : (par exemple, gestion de conférences, événements de collecte de fonds, etc.)
* Types d'événements spécifiques : (par exemple, mariages, concerts, formations en entreprise)
* Fonctionnalités spécifiques : (par exemple, inscription avancée, analyses sophistiquées, outils de budgétisation détaillés).
Trouver le bon logiciel :
La meilleure entreprise pour vous dépend entièrement de vos besoins spécifiques et de votre budget. Tenez compte de facteurs tels que :
* Taille et type de l'événement : Un événement à petite échelle ne nécessitera peut-être que des fonctionnalités de base, tandis qu'une grande conférence nécessitera un système plus complet.
* Budget : Les prix varient considérablement selon les plateformes.
* Fonctionnalités requises : Pensez à l'inscription, à la billetterie, au marketing, à la gestion des participants, à la budgétisation, au reporting et à l'intégration avec d'autres outils.
* Évolutivité : Vos besoins vont-ils croître à l’avenir ?
Avant de vous engager, il est crucial de rechercher plusieurs options, de lire des avis et éventuellement de demander des démos pour déterminer quel EMS correspond le mieux à vos besoins.
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