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Une entreprise peut obtenir le droit d’utiliser plusieurs copies d’un logiciel par plusieurs méthodes, tournant principalement autour des accords de licence :
* Licences en volume : C'est la manière la plus courante. Les éditeurs de logiciels proposent des programmes de licences en volume qui offrent des réductions pour l'achat de plusieurs licences à la fois. Ces programmes sont souvent divisés en plusieurs niveaux, avec des avantages et des structures tarifaires différents en fonction du nombre de licences achetées. Les exemples incluent les programmes Open License et Open Value de Microsoft, ou les options de licence d'entreprise d'Adobe. Les termes et conditions spécifiques varient considérablement en fonction du fournisseur et du programme spécifique.
* Licences de site : Ces licences accordent à une entreprise le droit d'installer et d'utiliser le logiciel sur un nombre spécifié d'ordinateurs ou dans un emplacement géographique spécifique (par exemple, un seul immeuble de bureaux). Le nombre d'utilisateurs ou d'appareils autorisés est clairement défini dans le contrat de licence.
* Accords d'entreprise : Il s'agit d'accords de licence plus larges et plus complets, généralement négociés entre les grandes entreprises et les éditeurs de logiciels. Ils couvrent souvent une gamme de produits et services logiciels et peuvent inclure des dispositions pour de futures mises à niveau et support. Ces accords nécessitent généralement d’importantes négociations juridiques.
* Software-as-a-Service (SaaS) : Au lieu d'acheter des licences pour plusieurs copies, l'entreprise souscrit à un modèle SaaS. Cela signifie qu'ils paient des frais récurrents pour accéder au logiciel hébergé par le fournisseur, éliminant ainsi le besoin d'acheter et de gérer plusieurs copies. Le nombre d'utilisateurs est généralement spécifié dans le contrat d'abonnement.
* Licences Open Source : Si le logiciel est open source, l'entreprise peut avoir le droit d'utiliser, de copier, de distribuer et de modifier le logiciel selon les termes de la licence open source spécifique (par exemple, GPL, MIT, Apache). Ces licences varient considérablement dans leur permissivité.
Dans tous les cas, il est crucial de lire attentivement le contrat de licence avant d'acheter ou d'utiliser le logiciel. L'accord précisera les utilisations autorisées, le nombre de copies autorisées, les éventuelles restrictions de distribution ou de modification, ainsi que les droits et responsabilités de l'entreprise et de l'éditeur de logiciels. Ignorer les termes du contrat de licence peut entraîner des problèmes juridiques et des sanctions substantielles. Il est conseillé de consulter un conseiller juridique, en particulier pour les accords d'entreprise complexes.
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