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? En tant que gestionnaire de projet, vous devez créer et exécuter un plan pour assurer la réussite d'un projet. Vous devez également utiliser vos compétences en tant que chef de convaincre votre groupe que votre plan est le meilleur pour la réussite du projet à portée de main . Il ya beaucoup d'avantages à avoir un tel plan en place. Objectifs
Un plan bien écrit établit des objectifs . Selon l'Institut de gestionnaires professionnels certifiés ( CIMP) site web , vous pouvez continuer à les décomposer en objectifs à court terme, à moyen terme et à long terme . Rédaction ces a pour effet de laisser tout le monde dans votre équipe savoir ce que vous attendez d'eux . Ils savent que la qualité du travail que vous avez besoin et les conséquences si la production n'est pas à la hauteur.
Par exemple, si l'éditeur d'un magazine raconte son personnel de vente qu'il doit y avoir 30 annonces dans cette édition et pour atteindre cet objectif tout le monde a besoin de placer 40 appels par jour , puis le stafff sont plus susceptibles d' atteindre le quota .
Communication
Avoir un plan écrit que vous, à titre de gestionnaire de projet. diffuser à tout le monde dans votre équipe aura tout le monde " sur la même longueur cantiques », selon les mots du site CIMP. Il est important que tout le monde connaît son rôle , et quand il est censé effectuer sa responsabilité, ainsi que le délai dans lequel l'équipe doit fonctionner . Le site souligne en outre qu'il est essentiel que l'équipe communique avec la direction, les uns avec les autres et avec le client , et tout les autres parties prenantes impliquées dans la transaction . Vous pouvez encourager cette communication par courriel, par téléphone cellulaire ou par messagerie texte.
Évaluation
Un plan écrit vous permet d'évaluer la performance de l'équipe dans son ensemble. Le site Smart Project appelle cela la " valeur acquise " chemin de l'évaluation. Vous comparez le travail que vous avez projeté lorsque vous écriviez sur votre plan de lutte contre la quantité de travail que votre équipe a effectivement accompli . Cela vous permet de juger le travail de l'équipe comme un effort gestalt et vous permet de voir les changements que vous devez faire.
Coût
Avoir un plan en place réduit les coûts , à la fois en termes d'argent et de l'effort humain . Le site Smart Project suggère que lorsque vous écrivez sur votre plan de travail, une ressource utile à utiliser serait dossiers que vous pourriez posséder des projets que vous avez suivis dans le passé, combien tu as fini par passer sur lui et le montant des recettes que vous avez produit .
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