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? Bien que QuickBooks fournit de nombreux modèles intégrés de rapport à utiliser lors de la création de rapports d'entreprise, intégré dans les rapports ne fournissent pas toujours le type d'entreprises de l'information nécessitent de se faire nécessaire informations ou prendre les bonnes décisions . Dans les cas où une entreprise a besoin d'informations spécifiques , comme dans un rapport de QuickBooks ne montrant que des notes de crédit reçues de fournisseurs , de modifier l'affichage d'un rapport intégré fournira l'information requise. Voir les rapports intégrés
La première étape consiste à sélectionner le QuickBooks intégré dans le rapport du vendeur qui se rapproche le plus de l'information dont vous avez besoin . Le plus près, il correspond , moins personnalisation que vous devrez faire pour afficher le rapport de la façon que vous désirez. QuickBooks énumère sept types de rapports avec les fournisseurs intégrés. Pour voir chacun d'eux individuellement , cliquez sur «Rapports» dans le menu principal QuickBooks, puis cliquez sur «Rapport Center" puis sélectionnez «vendeurs et créditeurs» pour afficher les rapports disponibles. Cliquez sur le nom du rapport à afficher, puis cliquez sur " Report Center » pour revenir à la liste. Pour un rapport qui montre que les notes de crédit reçues de fournisseurs , sélectionnez l'option « Liste des transactions par le vendeur " intégré dans le rapport .
Réglez d'affichage
décider de l' information que vous vouloir le rapport à présenter . Les informations que vous souhaitez inclure en plus du montant de la note de crédit est la date de la note de service, le nom du fournisseur et le compte à recevoir le crédit . Puis cliquez sur le bouton " Modifier le rapport " en haut à gauche de l'écran pour ouvrir le " Modifier le rapport " fenêtre. Sélectionnez la plage de dates que vous souhaitez utiliser , puis modifiez les colonnes du rapport . Colonnes à afficher dans votre rapport auront une coche à côté d'eux , de sorte que dans la section "Colonnes" , décochez toutes les colonnes pour effacer le rapport . Ensuite, placez une coche à côté de ceux que vous voulez . Par exemple, pour afficher un rapport contenant la date de la note de service, le nom du fournisseur, le montant de la note de crédit et le compte à recevoir le crédit , vous vérifiez les champs suivants: "Date ", " Nom ", " crédit »,« Montant »et« compte ». Cliquez sur le " Trier par " zone de liste déroulante pour trier le rapport de l'un des champs , dans l'ordre croissant ou décroissant. Cliquez sur " OK" pour quitter le " Modifier le rapport " fenêtre et voir le nouveau rapport.
Options supplémentaires
Pour enregistrer le nouveau format de rapport , cliquez sur l' bouton (situé à côté du bouton " Modifier le rapport ») « Rapport Sauvegarder " , donnez-lui un nom descriptif , puis cliquez sur "OK". Le rapport apparaîtra dans la liste des rapports disponibles ainsi que les rapports intégrés. Si vous ne mémorisez pas le rapport, vous ne serez pas en mesure d'y accéder plus tard. D'autres options de prestation de rapport QuickBooks comprennent "Imprimer " Email " et Export . "
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