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Comptabilité peut sembler intimidant, mais le logiciel QuickBooks d'Intuit , il est facile pour les petites entreprises de garder une trace de leurs frais d'expédition et de revenus. Tant que vous assurez-vous de saisir toutes les factures comme elles viennent , et vous rendre compte de tous les coûts d'expédition que vous facturez vos clients, vous pouvez être sûr de garder tous les coûts d'expédition représentent dans vos livres . Les deux domaines que vous devez aborder est ce que vous facturez vos clients pour l'expédition et ce que vous payez votre compagnie maritime. Instructions
facturer les clients pour l'expédition
1 Cliquez sur le menu "Clients " et cliquez sur "Créer facture . "
2 Choisissez un client dans la liste dans la liste déroulante .
3 Dans la section des articles de la facture, utiliser la liste déroulante sur chaque ligne pour choisir les articles vendus à ce client . Ajouter un élément de la taxe de vente si vous avez besoin.
4 ajouter un nouvel élément à la fin de la facture dans la liste déroulante. Entrez " expédition " comme le nom de l'élément . Sélectionnez «Service» ou « non- Inventaire " dans le menu déroulant le type d'élément . Attribuez le code fiscal pour l'expédition si vous pouvez percevoir la taxe de vente sur l'expédition de votre région. Cela diffère selon l'endroit où vous faites des affaires . Laisser le prix à 0 $ et le coût de 0 $ .
5 Appuyez sur la touche "Enregistrer" sur la question.
6 ajuster le prix de l' expédition sur la facture pour refléter ce que vous êtes en charge de ce client pour cet envoi . Imprimer ou envoyer la facture à votre client et appuyez sur le bouton "Enregistrer " en bas .
Vendeur payer pour l'expédition
7 Sélectionnez le menu " vendeurs " , et cliquez sur l'option "Enter projets de loi» .
8 Choisissez la compagnie maritime de le menu déroulant intitulé « vendeur », et changer la date de facturation à celui indiqué sur la facture .
9 Entrez le montant dû dans ce domaine, et de faire des notes dans le champ mémo . Sous l'onglet «Dépenses» , choisissez « expédition» dans la liste déroulante.
10 Appuyez sur le bouton «Enregistrer» .
11 Cliquez sur les « Payer des factures " option dans le menu du vendeur . Vérifier les factures d'expédition que vous voulez payer la façon dont vous voulez les payer. Appuyez sur le bouton "Enregistrer" en vertu de la méthode de paiement. Si vous écrivez des contrôles , plutôt que de les imprimer , vous devrez peut-être ajuster le nombre de chèque à celui que vous avez utilisé pour écrire le chèque.
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