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Un système informatisé basé sur des fichiers est un moyen d'organiser et de gérer les données à l'aide de fichiers informatiques . C'est une approche simple et simple, en particulier pour les ensembles de données plus petits, mais il a des limites par rapport aux systèmes de base de données plus avancés.
Voici une ventilation:
Caractéristiques clés:
* Données stockées dans les fichiers: Les informations sont organisées en fichiers individuels, généralement avec un format spécifique (par exemple, texte, feuille de calcul, image).
* Chaque fichier contient une seule entité: En règle générale, chaque fichier représente un enregistrement ou une unité d'information (comme un client, un produit ou une transaction).
* Structure simple: Les données de chaque fichier sont souvent organisées sous un format structuré comme les lignes et les colonnes, mais sans les relations complexes trouvées dans les bases de données.
* Partage et intégration des données limitées: Le partage de données nécessite une copie manuelle et un collage de données entre les fichiers, ce qui les rend inefficaces pour des ensembles de données grands ou complexes.
* potentiel de redondance des données: Les mêmes informations peuvent être dupliquées dans différents fichiers, entraînant des incohérences et des difficultés à maintenir l'intégrité des données.
Exemple:
Imaginez une petite entreprise gérant les informations des clients. Ils peuvent utiliser un système basé sur des fichiers où chaque client dispose d'un fichier texte séparé contenant son nom, son adresse et ses coordonnées. Cette approche est simple, mais elle devient difficile s'ils ont besoin d'analyser la démographie des clients ou de créer des rapports sur divers fichiers.
Avantages:
* facile à implémenter: Nécessite un minimum de connaissances techniques et peut être construite à l'aide d'outils logiciels de base.
* faible coût: Nécessite souvent des logiciels et des infrastructures moins spécialisés par rapport aux bases de données.
* adapté aux petits ensembles de données: Gérable pour les petites entreprises ou les personnes avec des volumes de données limités.
Inconvénients:
* Problèmes d'intégrité des données: Difficile d'assurer la cohérence et la précision sur plusieurs fichiers, en particulier avec de grands ensembles de données.
* Partage de données limité: Le partage d'informations sur les fichiers nécessite des processus manuels, conduisant à l'inefficacité.
* Mauvaise évolutivité: Difficile à gérer et à maintenir à mesure que le volume des données augmente.
* Capacités analytiques limitées: Difficile d'effectuer des requêtes complexes ou d'analyser des données sur différents fichiers.
Alternatives:
* Systèmes de base de données: Offrez des capacités de stockage, de gestion et d'analyse plus sophistiquées.
* feuilles de calcul: Peut être utilisé pour organiser et analyser les données mais sont limitées en échelle et en fonctionnalités par rapport aux bases de données.
en résumé:
Un système informatisé basé sur des fichiers est une approche de base adaptée aux petits ensembles de données et aux applications simples. Cependant, à mesure que les volumes de données et les complexités augmentent, il devient moins efficace et plus sujet aux erreurs. Pour une gestion des données plus robuste, des solutions plus avancées comme les bases de données sont recommandées.
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