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Microsoft SharePoint est un programme utile qui permet aux utilisateurs de distribuer les documents en toute sécurité dans un portail de base. Bien que SharePoint permet le partage de fichiers et édité dans un site central , des problèmes peuvent survenir lorsque les utilisateurs accèdent aux fichiers ou documents et ne les partagent pas avec le serveur , ce qui entraîne des liens et la perte d'informations données ventilées . SharePoint
SharePoint est un outil Microsoft qui fonctionne comme un portail de communication pour le partage et la diffusion des données et des informations entre les utilisateurs avec l'accès au site SharePoint. Avec SharePoint , l'information est mise dans un seul site SharePoint spécifique. Les utilisateurs qui se voient accorder l'autorisation et l'accès à ce site sont alors en mesure d'afficher ou de contribuer à des documents et des données saisies sur le portail SharePoint. Cela rend SharePoint un très bon outil pour les entreprises et organisations qui souhaitent distribuer l'information aux membres de l'équipe , des employés ou des entités commerciales .
Locale Brouillons
divers documents d'accès des utilisateurs , il peut être possible pour des projets à être perdus ou écrasés. Par conséquent, SharePoint a un « check out» caractéristique , qui permet aux utilisateurs d' extraire le document exclusivement à eux pendant qu'ils travaillent sur elle. Une fois que le document est sauvegardé , ils peuvent vérifier à nouveau au site SharePoint. Lors de la vérification d'un fichier , les utilisateurs voient une fenêtre pour leur demander s'ils veulent utiliser le dossier Brouillons local . S'il est sélectionné, le document sera sauvegardé sur le disque dur , sinon, il sera stocké sur le serveur.
Problèmes avec des liens rompus
problèmes se produire lorsque le document ou le fichier est sauvegardé dans le dossier brouillons local . Bien que cela signifie que l'utilisateur a facilement le fichier disponible sur son disque dur, il peut ne pas être disponible pour les autres utilisateurs de SharePoint , donc lorsque les utilisateurs tentent d'accéder au fichier , le lien peut apparaître comme brisé ou manquant et ils sont incapables de voir l' document. Heureusement , SharePoint permet à tous les utilisateurs savent qui pour la dernière fois et manipulé le fichier , de sorte qu'un fichier brisé peut être attribuée à une personne en particulier et remplacé.
La vérification des liens cassés
Si vous êtes l'administrateur du site SharePoint ou avoir " le contrôle total " accès au portail SharePoint , vous pouvez vérifier les liens brisés et assurez-vous que tous les documents sont visibles et modifiables . Pour vérifier , allez dans le répertoire du site situé dans la barre de navigation en haut sur le site SharePoint. Cliquez sur « Actions du site » , puis sélectionnez « Rechercher les liens rompus . « Si le site SharePoint est importante, ou a de nombreux utilisateurs , c'est une bonne idée de lancer des scans réguliers . Une fois qu'on a déterminé où les liens brisés sont, contactez le dernier utilisateur et avoir son télécharger le dernier fichier à partir de son disque dur vers le site SharePoint.
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