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Le Neat Company offre une variété de systèmes d'archivage numériques utilisés par les individus, les organisations et les entreprises. Les systèmes sont conçus pour transformer les documents numérisés en fichiers PDF et de les stocker dans des bases de données consultables. De la société de produits de NeatReceipts , NeatDesk , NeatReceipts pour Mac et NeatDesk pour Mac sont livrés avec le logiciel NeatWorks et un scanner portable ou de bureau. Pour les personnes qui souhaitent utiliser un autre scanner , La Société Neat offre NeatWorks pour Mac comme un logiciel autonome, qui peut être utilisé avec différents scanners compatibles. Aucun produit logiciel comparable est offert pour les utilisateurs de PC sous Windows qui souhaitent utiliser d'autres scanners au début de 2012. NeatWorks pour Mac
NeatWorks pour Mac est la version logicielle de NeatReceipts . Ce produit est idéal pour les personnes ou les organisations qui souhaitent organiser leurs documents , mais qui ont déjà scanners. Vous devez utiliser un scanner NeatWorks - compatible , puis installez le logiciel NeatWorks sur votre ordinateur Mac.
Éléments à analyser
utilisateurs NeatWorks peuvent utiliser le logiciel pour scanner numérique et déposer une vaste gamme de documents personnels et d'affaires . Généralement, les utilisateurs recettes numérisation, cartes de visite, maison , impôts et documents médicaux.
Compatible Scanners
La Société Neat a testé plusieurs analyseurs tiers à identifier leur compatibilité avec les NeatWorks pour le programme Mac. À partir de 2012 , la liste des scanners entreprise testés et pris en charge incluent HP OfficeJet J6480 , Canon Pixma MP480 et PIXMA MX310 et plusieurs modèles ScanSnap de Fujitsu . Une liste complète peut être consultée sur le site web Neat , avec une liste de scanners vérifiées par leurs fabricants - mais pas encore testé par La Compagnie Neat - . Travailler avec le logiciel, y compris certains modèles de HP et Fujitsu
Comment ça marche
fois que vous avez acheté les NeatWorks pour Mac et un scanner compatible , installez le logiciel sur votre ordinateur et commencer la numérisation de documents . Ouvrez le Centre d' analyse rapide et indiquer le type de document que vous numérisez , options de couleur et les options de numérisation. Déterminez si vous souhaitez numériser votre document au format PDF ou scannez -le à votre boîte de réception. Cliquez sur l'option appropriée pour commencer la numérisation. Placez un document dans votre boîte de réception si vous souhaitez apporter des modifications à ce produit ou le commenter avant de l'ajouter à un dossier NeatWorks pour Mac.
Lorsque vous numérisez votre document, NeatWorks for Mac transforme le document en PDF , extrait des informations importantes et stocke les informations dans une base de données consultable . NeatWorks utilise le contenu de vos scans pour créer des documents fiscaux pour votre comptable , les rapports sur les dépenses de votre entreprise ou une liste de contacts personnels ou professionnels . À partir de 2012 , vous pouvez exporter les documents que vous numérisez dans Microsoft Excel , Quicken et TurboTax .
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