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Il n'existe pas un seul « meilleur » programme pour stocker des enregistrements sur vos amis, car le choix idéal dépend de vos besoins et de la quantité d'informations que vous souhaitez suivre. Voici quelques options, chacune avec ses forces et ses faiblesses :
* Tableur (comme Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) : C’est une bonne option pour une tenue de registres simple. Vous pouvez créer des colonnes pour le nom, l'anniversaire, le numéro de téléphone, l'e-mail, etc. Il est facile à utiliser et facilement accessible, mais il peut devenir compliqué pour un grand nombre d'amis ou si vous avez besoin de fonctionnalités plus complexes.
* Programme de base de données (comme Microsoft Access, FileMaker Pro, Airtable) : Pour des besoins plus complexes et des ensembles de données plus volumineux, une base de données est un meilleur choix. Ils permettent une recherche, un tri et un reporting plus sophistiqués. Airtable, en particulier, est une option basée sur le cloud qui est plus facile à utiliser que les programmes de bases de données traditionnels.
* Logiciel de gestion des contacts (comme Outlook, Apple Contacts) : Ces programmes sont spécialement conçus pour gérer les contacts, notamment les noms, adresses, numéros de téléphone et adresses e-mail. Ils sont intégrés à de nombreux systèmes d'exploitation et clients de messagerie, ce qui les rend pratiques. Cependant, ils peuvent ne pas offrir la possibilité d'ajouter des champs personnalisés pour des informations supplémentaires au-delà des coordonnées de base.
* Application de prise de notes (comme Evernote, OneNote, Bear) : Si vous préférez une approche moins structurée, une application de prise de notes peut fonctionner. Vous pouvez créer des notes individuelles pour chaque ami avec les informations que vous souhaitez inclure. Ceci est très flexible mais peut rendre la recherche et l'organisation difficiles pour un grand nombre d'amis.
Pour la plupart des personnes ayant un nombre modéré d'amis et des informations de base à suivre, un tableur (comme Google Sheets) ou un programme de gestion des contacts (comme Outlook ou Apple Contacts) serait parfaitement adéquat. Pour des besoins plus étendus, un programme de base de données (comme Airtable) serait plus puissant.
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