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La file d'attente d'impression n'est plus visible une fois que les documents sont imprimés , mais une liste de fichiers qui ont été imprimés peuvent être trouvés. Pas très instructif , les paramètres suivants peuvent être récupérés : le nom du fichier , le type et la taille, compte utilisé , la date et l' heure et le nom de l'imprimante. Contenu réel imprimé n'est pas visible , ce qui signifie que cette information est de nature statistique . Les utilisateurs à domicile , en particulier ceux avec une seule imprimante , peuvent ne pas considérer cette information des entreprises utiles mais peu peuvent librement contrôler et identifier impression excessive ou abusive . Pour une entreprise, en utilisant un logiciel de contrôle d'imprimante spécifique donnera plus de données et de meilleurs résultats détaillés. Les choses dont vous aurez besoin
logiciel de surveillance de l'imprimante, si des informations détaillées sont nécessaires
Afficher plus Instructions
Voir les histore 1 imprimer les journaux peuvent être trouvés avec un peu d'effort . Cliquez sur le bouton "Démarrer" . Tapez " MSINFO32 " sans les guillemets , dans la boîte de recherche juste au dessus du bouton "Démarrer " . Dans Windows Vista et XP , la boîte de recherche contient les mots "Lancer la recherche ". Dans Windows 7, il est dit " Rechercher les programmes et fichiers . "
2 Cliquez une fois sur " msinfo " qui apparaît en haut de la colonne. La boîte de dialogue Informations système s'ouvre. Dans le volet de gauche, sous " Résumé système " vous trouverez les mots « Software environnement».
Le 3 Cherchez le " signe Plus ". Cliquez sur le petit signe plus (+) à gauche du " Environnement logiciel " pour développer le menu . Cliquez sur les mots « travaux d'impression . " " Informations rafraîchissante " apparaît dans le volet droit après quelques secondes jusqu'à une minute environ , en fonction de votre système.
4 ajuster la largeur de la colonne dans le volet de droite en plaçant votre souris sur la mince ligne verticale qui sépare "Document" à partir de " Taille " en haut de la fenêtre . Lorsque la flèche noire à deux têtes apparaît, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et faites glisser la ligne pour lire tout le texte dans la colonne " Document". Effectuez cette étape pour élargir chaque colonne que vous souhaitez lire .
5 Cliquez sur «Fichier» dans la barre d'outils en haut de cette fenêtre et sélectionnez «Imprimer» si vous désirez imprimer la liste de copie emplois . Sélectionnez "Exporter " pour enregistrer la date dans un fichier texte. Alors que l' option existe pour sauvegarder les données dans un fichier de données . NFO , il n'est pas recommandé .
L'aide du logiciel
6 impression personnelle peut être coûteux. obtenir et d'installer un logiciel de surveillance de l'imprimante, à partir d'une source fiable. Un bon logiciel de surveillance permet de suivre tous les aspects de l'utilisation de l'imprimante, telles que la restriction du temps d'utilisation et le nombre de copies autorisées par personne. Les tendances peuvent être cartographiés et analysés et des rapports personnalisés peuvent être configurés et même envoyés à des personnes choisies .
7 Les données sont analysées avec le logiciel de surveillance. configurer le logiciel selon vos besoins . Une fois que le logiciel est en place , toute l'activité d'impression seront recueillis et résumés.
8 Familiarisez-vous avec votre logiciel , comme un bon suivi de l'imprimante peut économiser de l'encre , de l'encre , du papier , de l'argent et de l'environnement . Histoire d'impression sera toujours disponible une fois que le logiciel est installé .
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