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Il est loin le temps de tous les enregistrements étant conservés sur papier . Beaucoup d'entreprises ont opté pour garder leurs informations sur l'ordinateur. Ces types de systèmes sont appelés systèmes informatisés . L'invention des ordinateurs a permis aux entreprises de tenir des registres suffisants tout en réduisant la quantité de temps et d'espace pour stocker toutes les informations nécessaires. Toutefois, ce type de système a aussi des inconvénients . Down Time
Le premier inconvénient à un système informatique est la possibilité du système informatique de descendre . Si le système informatique tombe en panne pour raison de ce que , les informations stockées sur ces ordinateurs ne parvient pas à être consultée . Sans les moyens nécessaires pour accéder à l'information de la clientèle, une entreprise peut être incapable d' honorer les commandes , répondre aux questions des clients ou autrement faire des affaires. En règle générale, ce type de problème avec le système d'information informatisé signifie que le client soit d'avoir à appeler ou de revenir dans le bureau après le problème est résolu si leur émission est en mesure de traiter correctement .
Données accessibles
le deuxième inconvénient de systèmes informatisés est que tous les les données sont stockés dans un emplacement central le rend facilement accessible. Cette méthode est un avantage lorsque l'information est accessible pour la bonne raison, mais aussi il est plus facile pour les pirates informatiques de voler l'identité des consommateurs et l'utiliser comme leur propre . Bien que les lois protègent contre le vol d'identité et de certains logiciels permettent de protéger ces systèmes informatiques , le vol de données est un problème pertinent dans le monde .
Exigences de formation et de connaissances
< p> Un autre inconvénient des systèmes d'information informatisés , c'est qu'il faudra du temps et des efforts pour mettre en place et que tous les utilisateurs complètement formés et informés sur la façon d'utiliser le système correctement . Un système qui ne répond pas aux besoins de l'entreprise et les informations qu'il souhaite conserver est assez inutile . De nombreuses entreprises ont constaté que leurs plans initiaux n'étaient pas adéquates . Cet échec a forcés à dépenser plus d'argent pour rendre le système ce qu'ils voulaient que ce soit depuis le début.
Saisie des données Précision
autre inconvénient est que l'information contenues dans un système d'information informatisé doit être saisie dans l'ordinateur par quelqu'un. Par conséquent, l'exactitude de cette entrée est essentiel de veiller à la bonne information suit les clients corrects , des clients ou des patients. Entrée inexactes pourrait signifier la confusion possible à une date ultérieure pour la facturation ou d'autres types d'activités qui sont souvent beaucoup de temps à regarder à travers , d'évaluer et de corriger.
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