Comment configurer une signature dans Outlook

La configuration d'une signature dans Microsoft Outlook vous permet d'ajouter du texte personnalisé, des images ou des cartes de visite électroniques à la fin de vos messages électroniques. Voici un guide étape par étape pour vous aider à configurer une signature dans Outlook :

Étape 1 : Ouvrir Outlook

Lancez Microsoft Outlook sur votre ordinateur.

Étape 2 : Cliquez sur "Fichier"

Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Outlook, cliquez sur l'onglet "Fichier".

Étape 3 :Sélectionnez "Options"

Dans le menu de gauche, sélectionnez le bouton « Options ».

Étape 4 : Choisissez "Mail"

Dans la fenêtre Options Outlook, cliquez sur l'option "Mail" dans le menu de gauche.

Étape 5 :Accéder aux paramètres de signature

Faites défiler jusqu'à la section "Rédiger des messages" et cliquez sur le bouton "Signatures...".

Étape 6 :Créer une nouvelle signature

Cliquez sur le bouton "Nouveau" dans la boîte de dialogue "Signatures et papeterie".

Étape 7 : Saisir les informations de signature

Dans la boîte de dialogue « Nouvelle signature », saisissez les informations suivantes :

* Nom de la signature :donnez à votre signature un nom descriptif.

* Texte :composez votre signature à l'aide des options de formatage du texte. Vous pouvez utiliser différentes polices, couleurs et mises en page.

* Inclure un lien hypertexte :si vous le souhaitez, ajoutez un lien hypertexte vers votre site Web ou vos profils de réseaux sociaux.

Étape 8 :Ajouter une image (facultatif)

Si vous souhaitez inclure une image ou un logo, cliquez sur le bouton "Ajouter une image" et sélectionnez le fichier image souhaité sur votre ordinateur.

Étape 9 :Choisissez la signature par défaut

Dans la liste déroulante « Sélectionner la signature à modifier », choisissez le compte de messagerie pour lequel vous souhaitez définir cette signature par défaut.

Étape 10 :Définir la signature par défaut

Cliquez sur le bouton "Définir par défaut" pour faire de cette signature la signature par défaut du compte de messagerie sélectionné.

Étape 11 :Enregistrez la signature

Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer votre signature nouvellement créée.

Étape 12 :Vérifier la signature

Composez un nouveau message électronique pour tester votre signature nouvellement créée. Il doit apparaître au bas du corps de l’e-mail.

Étape 13 :Modifier ou supprimer la signature (facultatif)

Pour modifier ou supprimer une signature, retournez dans la boîte de dialogue « Signatures et papeterie », sélectionnez la signature et cliquez sur le bouton « Modifier » ou « Supprimer » en conséquence.

Étape 14 :Fermez la fenêtre Options

Une fois que vous avez terminé de configurer votre signature, cliquez sur le bouton "OK" pour fermer la fenêtre Options Outlook.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement créer et configurer une signature d'aspect professionnel dans Outlook pour ajouter une touche personnelle à votre correspondance électronique.