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Création de règles dans Gmail :étape par étape
Gmail propose une fonctionnalité puissante appelée « Règles » qui vous permet d'automatiser diverses actions en fonction de critères spécifiques. Voici un guide étape par étape sur la façon de créer des règles dans Gmail :
Étape 1 :Accédez aux paramètres Gmail :
- Ouvrez votre compte Gmail.
- Cliquez sur l'icône d'engrenage "Paramètres" dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez "Voir tous les paramètres".
Étape 2 :Accédez aux filtres et aux adresses bloquées :
- Sous l'onglet "Général", descendez jusqu'à la section "Filtres et adresses bloquées".
- Cliquez sur "Créer un nouveau filtre".
Étape 3 :Définir les critères de filtre :
- Dans les champs « De », « À », « Objet » et « Contient les mots », saisissez les critères qui détermineront quels e-mails doivent être concernés par la règle.
- Par exemple, si vous souhaitez filtrer les e-mails d'un expéditeur spécifique, saisissez son adresse e-mail dans le champ « De ».
Étape 4 :Sélectionnez les actions :
– Sous "Lorsqu'un message correspondant à cette recherche arrive", sélectionnez les actions que vous souhaitez que Gmail effectue lorsqu'un e-mail répond aux critères de filtre.
- Vous pouvez choisir de :
- Passer la boîte de réception (archives)
- Marquer le message comme important
- Mettez-le en vedette
- Appliquer une étiquette
- Supprimez-le
- Transférez-le vers une adresse e-mail spécifique
Étape 5 :Nommez votre règle :
- Dans la section "Appliquer également le filtre aux conversations correspondantes", vous pouvez choisir d'appliquer également la règle aux e-mails correspondants existants.
- Saisissez un nom pour votre règle dans le champ "Nommer ce filtre". Cela vous aidera à identifier la règle plus tard.
Étape 6 :Vérifier et enregistrer :
- Cliquez sur le bouton "Créer un filtre".
- Gmail affichera un message de confirmation.
- Cliquez sur "OK" pour enregistrer et activer la règle.
Étape 7 : Tester et gérer :
- Pour tester votre règle, envoyez un email répondant aux critères de filtre que vous avez définis. La règle doit effectuer automatiquement les actions spécifiées sur l'e-mail entrant.
- Vous pouvez gérer vos règles à tout moment en revenant dans la section « Paramètres » -> « Filtres et adresses bloquées ».
En suivant ces étapes, vous pouvez créer des règles dans Gmail pour filtrer et organiser efficacement vos e-mails, améliorant ainsi votre productivité et gardant votre boîte de réception sans encombrement.
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