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Étape 1 :Préparez vos données
1. Ouvrez Microsoft Word.
2. Cliquez sur "Mailings " onglet dans le ruban.
3. Dans la section "Démarrer le publipostage ", cliquez sur le groupe "Sélectionner les destinataires " bouton.
4. Choisissez si vous souhaitez utiliser une liste de destinataires existante ou en créer une nouvelle.
5. Si vous choisissez de créer une nouvelle liste, saisissez les noms, adresses et toute autre information pertinente des destinataires dans les champs prévus.
6. Cliquez sur "OK " pour enregistrer votre liste de destinataires.
Étape 2 :Créez votre document principal
1. Créez un nouveau document dans Word qui servira de document principal.
2. Insérez le texte, les images ou tout autre élément que vous souhaitez inclure dans votre document fusionné.
3. Laissez des espaces là où vous souhaitez que les informations sur le destinataire soient insérées.
4. Pour insérer un champ de fusion, cliquez sur "Insérer un champ de fusion " dans le bouton "Écrire et insérer des champs " sur le groupe "Mailings "onglet.
5. Sélectionnez le champ que vous souhaitez insérer dans la liste des champs disponibles.
6. Répétez ce processus pour tous les champs que vous souhaitez inclure dans votre document fusionné.
Étape 3 :Fusionnez vos données
1. Une fois que vous avez préparé vos données et créé votre document principal, vous pouvez les fusionner pour créer vos documents personnalisés.
2. Cliquez sur "Terminer et fusionner " dans le bouton "Terminer " sur le groupe "Mailings "onglet.
3. Choisissez si vous souhaitez fusionner avec un nouveau document, un document existant, des messages électroniques ou une imprimante.
4. Si vous choisissez de fusionner avec un nouveau document, Word créera un nouveau document avec les informations de chaque destinataire insérées dans les champs de fusion.
5. Si vous choisissez de fusionner avec un document existant, Word insérera les informations du destinataire dans les champs de fusion du document spécifié.
6. Si vous choisissez de fusionner avec des messages électroniques, Word créera des messages électroniques individuels pour chaque destinataire, avec les informations sur le destinataire insérées dans les champs de fusion.
7. Si vous choisissez de fusionner avec une imprimante, Word imprimera chaque document fusionné sur l'imprimante spécifiée.
Étape 4 :Vérifiez et enregistrez vos documents fusionnés
1. Examinez les documents fusionnés pour vous assurer que les informations sont correctes et qu'ils ressemblent à ce que vous souhaitiez.
2. Apportez toutes les modifications nécessaires aux documents fusionnés.
3. Enregistrez vos documents fusionnés.
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