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Création de formulaires à remplir dans Microsoft Word
1. Ouvrir un nouveau document Word
- Ouvrez Microsoft Word.
- Cliquez sur l'onglet "Fichier" puis sélectionnez "Nouveau".
- Dans les options du modèle, choisissez « Document vierge ».
2. Commencez à créer votre formulaire
- Commencez par créer la mise en page et la structure de votre formulaire. Ajoutez des titres, des champs de texte, des cases à cocher et d'autres éléments de formulaire nécessaires.
3. Activer les outils de développement
- Pour accéder aux outils de création de formulaires, vous devez activer l'onglet "Développeur".
- Allez dans l'onglet "Fichier", sélectionnez "Options" et cliquez sur l'option "Personnaliser le ruban".
- Dans le volet de droite, sous « Onglets principaux », cochez la case à côté de « Développeur ».
- Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications et activer l'onglet Développeur.
4. Ajouter des contrôles de contenu
- Cliquez sur l'onglet "Développeur" et localisez le groupe "Contrôles".
- Sélectionnez le contrôle de contenu approprié dans la liste des options, telles que « Contrôle de contenu en texte brut » pour les champs de texte ou « Contrôle de contenu de case à cocher » pour les cases à cocher.
- Cliquez à l'endroit souhaité dans votre document pour insérer le champ.
5. Définir les propriétés du contrôle
- Pour définir les propriétés de votre contrôle de contenu, faites un clic droit sur le contrôle et choisissez "Propriétés".
- Dans la boîte de dialogue "Propriétés", vous pouvez modifier divers paramètres, notamment le texte d'espace réservé du contrôle, les options de formatage et les règles de validation.
6. Activer la protection des formulaires
- Pour empêcher les utilisateurs de modifier d'autres parties du document pendant qu'ils remplissent le formulaire, vous devez protéger le document.
- Allez dans l'onglet "Développeur" et cliquez sur le bouton "Restreindre l'édition" dans le groupe "Protéger".
- Sélectionnez « Remplir les formulaires » sous « Modification des restrictions » et cliquez sur le bouton « Oui, commencer à appliquer la protection ».
- Définissez un mot de passe si vous souhaitez que le document soit protégé par mot de passe.
7. Enregistrez votre formulaire
- Enregistrez votre formulaire en cliquant sur l'onglet "Fichier" et en sélectionnant "Enregistrer sous".
- Choisissez l'emplacement souhaité sur votre ordinateur et entrez un nom de fichier approprié.
- Sélectionnez « Modèle Word » comme format de fichier dans la liste déroulante « Enregistrer sous le type ».
Pour remplir un formulaire à remplir
1. Ouvrez le formulaire
- Double-cliquez sur le modèle de formulaire (fichier .dotx) pour l'ouvrir dans Word.
2. Saisir les informations
- Commencez à remplir les champs de texte, les cases à cocher ou d'autres éléments de formulaire selon vos besoins.
3. Enregistrez le formulaire complété
- Assurez-vous de sauvegarder votre formulaire complété en cliquant sur l'onglet "Fichier" et en sélectionnant "Enregistrer".
- Choisissez un emplacement et un nom de fichier appropriés pour votre formulaire rempli.
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