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L'archivage des e-mails dans Microsoft Outlook est un moyen utile d'organiser et gérez vos messages, libérant de l'espace dans votre boîte de réception et garantissant que les e-mails importants restent accessibles. Voici les étapes à suivre :
1. Ouvrez Microsoft Outlook.
2. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez archiver :
- Dans votre boîte de réception Outlook, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez archiver. Vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails en maintenant la touche « Maj » enfoncée et en cliquant sur chaque message, ou en appuyant sur « Ctrl » + « A » pour sélectionner tous les e-mails.
3. Cliquez sur "Archiver" :
- Une fois les emails sélectionnés, cliquez sur le bouton « Archiver » situé dans la section « Déplacer » du ruban. Vous pouvez également y accéder en appuyant sur « Ctrl » + « Maj » + « A » sur votre clavier.
4. Sélectionnez l'emplacement des archives :
- Outlook vous demandera de sélectionner un emplacement pour archiver vos e-mails. Par défaut, ce sera le dossier d'archive par défaut dans votre fichier de données Outlook. Vous pouvez choisir un emplacement différent si vous le souhaitez en parcourant les dossiers dans le menu déroulant « Archiver vers ».
5. Confirmez le processus d'archivage :
- Cliquez sur le bouton "OK" pour confirmer le processus d'archivage. Outlook commencera à déplacer vos e-mails sélectionnés vers le dossier d'archive spécifié.
6. Vérifier les e-mails archivés :
- Une fois l'archivage terminé, vous pouvez accéder à vos emails archivés en développant le volet « Dossiers » dans Outlook et en cliquant sur le dossier « Archiver ».
N'oubliez pas que l'archivage des e-mails ne les supprime pas; il les déplace vers un autre dossier. Les e-mails archivés sont toujours accessibles et recherchés dans Outlook, et ils n'occuperont plus d'espace dans votre boîte de réception principale.
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