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Les raccourcis de correction automatique vous font gagner beaucoup de temps, vous permettant de remplacer instantanément des mots ou des phrases complexes par un texte prédéfini par une simple abréviation. Suivez ces étapes pour créer des raccourcis de correction automatique personnalisés dans les documents Microsoft Office :
1. Ouvrez Microsoft Word ou Outlook :
- Lancez Microsoft Word ou Outlook sur votre ordinateur.
2. Accédez aux options de correction automatique :
- Dans Word :Cliquez sur l'onglet « Fichier » en haut à gauche, puis sélectionnez « Options » en bas.
- Dans Outlook :Cliquez sur l'onglet "Fichier", puis choisissez "Options" dans le volet de gauche.
3. Modifier les paramètres de correction automatique :
- Dans la boîte de dialogue « Options Word » ou « Options Outlook », sélectionnez « Vérification » dans le menu de gauche.
- Cliquez sur le bouton "Options de correction automatique" dans la section "Correction automatique".
4. Ajoutez votre premier raccourci de correction automatique :
- Dans la boîte de dialogue "Options de correction automatique", sous l'onglet "Correction automatique" :
- Saisissez l'abréviation que vous souhaitez utiliser dans le champ "Remplacer".
- Saisissez le texte intégral ou la phrase par laquelle vous souhaitez qu'il soit remplacé dans le champ « Par ».
- Cochez la case "Ajouter" pour ajouter cette entrée à votre liste de correction automatique.
5. Ajouter plus de raccourcis de correction automatique :
- Répétez l'étape 4 pour ajouter des raccourcis de correction automatique supplémentaires.
- Vous pouvez également ajuster les paramètres dans les « Options de correction automatique » pour contrôler le comportement de la correction automatique, par exemple en ignorant les mots entièrement en majuscules.
6. Enregistrer les modifications :
- Cliquez sur le bouton "OK" dans la boîte de dialogue "Options de correction automatique" pour enregistrer vos modifications et fermez-la.
7. Utilisez vos raccourcis de correction automatique :
- Dans vos documents Word ou Outlook, tapez simplement les abréviations que vous avez créées et la correction automatique les remplacera automatiquement par le texte intégral ou les phrases.
Conseils pour créer des raccourcis de correction automatique efficaces :
- Utilisez des abréviations faciles à retenir et qui ne sont pas déjà des mots courants.
- Assurez-vous que vos abréviations sont distinctes et ne chevauchent pas d'autres raccourcis pour éviter toute confusion.
- Expérimentez avec différentes abréviations et combinaisons de texte pour trouver ce qui convient le mieux à vos besoins.
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