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Listes Microsoft et Planificateur sont deux outils de productivité différents proposés par Microsoft dans le cadre des suites Office 365 et Microsoft 365. Les deux outils ont des atouts et des objectifs spécifiques et peuvent être utiles dans différents scénarios, mais il existe entre eux certaines différences clés qui peuvent vous aider à décider lequel utiliser.
Listes Microsoft
* Objectif :Microsoft Lists est avant tout un outil de gestion et d'organisation des données. Il vous permet de créer et de gérer des listes d'éléments, tels que des tâches, des événements, des contacts ou tout autre type de données que vous devez suivre.
* Fonctionnalités :Les listes offrent une variété de fonctionnalités pour vous aider à organiser et à gérer vos données, notamment la possibilité de :
* Créez différents types de listes, telles que des listes de tâches, des listes d'événements, des listes de contacts et des listes personnalisées.
* Ajoutez des colonnes à vos listes pour stocker différents types de données, telles que du texte, des chiffres, des dates et des pièces jointes.
* Filtrez et triez vos données pour trouver facilement les informations dont vous avez besoin.
* Partagez vos listes avec d'autres et collaborez dessus en temps réel.
* Créez des vues et des rapports pour analyser et visualiser vos données.
Planificateur Microsoft
* Objectif :Microsoft Planner est avant tout un outil de gestion de projet et de collaboration. Il vous permet de créer et de gérer des projets, des tâches et des plannings, et de collaborer avec d'autres sur des projets en temps réel.
* Fonctionnalités :Planner offre une variété de fonctionnalités pour vous aider à gérer vos projets, notamment la possibilité de :
* Créez des projets et ajoutez-y des tâches.
* Attribuez des tâches aux membres de l'équipe et fixez les dates d'échéance.
* Ajoutez des étiquettes aux tâches pour les catégoriser.
* Créez des sous-tâches pour diviser les tâches plus importantes en étapes plus petites et plus faciles à gérer.
* Collaborez sur des tâches avec d'autres en temps réel.
* Affichez vos tâches dans différentes vues, telles que la vue Tableau, la vue Graphique ou la vue Chronologie.
Lequel utiliser ?
Le meilleur outil pour vous dépendra de vos besoins et exigences spécifiques. Voici une ligne directrice générale pour vous aider à décider :
* Utilisez les listes Microsoft si :
* Vous devez organiser et gérer des données, telles que des tâches, des événements, des contacts ou tout autre type de données.
* Vous devez créer et partager des listes avec d'autres et collaborer dessus en temps réel.
* Vous souhaitez créer des vues et des rapports pour analyser et visualiser vos données.
* Utilisez Microsoft Planner si :
* Vous devez gérer des projets et collaborer avec d'autres sur des projets en temps réel.
* Vous devez créer des projets et y ajouter des tâches.
* Vous devez attribuer des tâches aux membres de l'équipe et fixer des dates d'échéance.
* Vous souhaitez créer des sous-tâches pour diviser les tâches plus importantes en étapes plus petites et plus faciles à gérer.
Bien entendu, vous pouvez également utiliser les listes et le planificateur ensemble si vous devez gérer à la fois des données et des projets. En comprenant les points forts et les objectifs de chaque outil, vous pouvez choisir celui qui convient le mieux à vos besoins et tirer le meilleur parti de vos outils de productivité.
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