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La conversion de texte image (également connue sous le nom de reconnaissance optique de caractères ou OCR) dans Microsoft Excel ou Word est une compétence utile qui vous permet d'extraire du texte à partir d'images et de l'utiliser dans vos documents. Voici comment procéder :
Dans Microsoft Excel :
1. Ouvrez le fichier Excel dans lequel vous souhaitez convertir le texte de l'image.
2. Accédez à l'onglet « Données » dans le ruban.
3. Dans le groupe « Obtenir et transformer les données », cliquez sur « Depuis l'image ».
4. Dans la boîte de dialogue "Insérer une image", sélectionnez le fichier image dont vous souhaitez extraire le texte.
5. Cliquez sur le bouton "Insérer".
6. La fenêtre « Éditeur Power Query » s'ouvrira.
7. Dans la fenêtre « Éditeur Power Query », cliquez sur l'onglet « Transformer » dans le ruban.
8. Dans le groupe "Toute colonne", cliquez sur le bouton "Depuis la table".
9. Dans la boîte de dialogue "À partir du tableau", assurez-vous que la case "Utiliser la première ligne comme en-tête" est cochée.
10. Cliquez sur le bouton "OK".
11. Le texte de l'image sera extrait et converti en tableau.
12. Cliquez sur le bouton « Fermer et appliquer » pour appliquer les modifications et revenir à la feuille de calcul Excel.
13. Le texte extrait sera désormais disponible dans la feuille de calcul Excel.
Dans Microsoft Word :
1. Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez convertir le texte de l'image.
2. Accédez à l'onglet "Insérer" dans le ruban.
3. Dans le groupe "Illustrations", cliquez sur le bouton "Image".
4. Dans la boîte de dialogue "Insérer une image", sélectionnez le fichier image dont vous souhaitez extraire le texte.
5. Cliquez sur le bouton "Insérer".
6. L'onglet "Format des outils d'image" apparaîtra dans le ruban.
7. Dans l'onglet "Format des outils d'image", cliquez sur le bouton "Copier le texte de l'image".
8. La boîte de dialogue "Copier le texte de l'image" s'ouvrira.
9. Assurez-vous que la case « Conserver le formatage » est cochée.
10. Cliquez sur le bouton "OK".
11. Le texte de l'image sera copié dans le presse-papiers.
12. Cliquez sur l'emplacement du document Word où vous souhaitez coller le texte extrait.
13. Appuyez sur Ctrl+V pour coller le texte.
Le texte extrait sera désormais disponible dans le document Word.
Remarque :La précision du processus OCR peut varier en fonction de la qualité de l'image et de la complexité du texte.
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