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La conversion de Google Forms en document PDF, Docs ou Word est un processus simple. Voici les étapes pour chaque format :
1. Convertissez le formulaire Google en PDF :
un. Ouvrez Google Forms et sélectionnez le formulaire que vous souhaitez convertir.
b. Cliquez sur l'icône "Paramètres" dans le coin supérieur droit.
c. Sous l'onglet "Général", faites défiler jusqu'à "Créer un PDF de réponses" et sélectionnez "Oui".
d. Cliquez sur "Enregistrer".
e. Désormais, chaque fois que quelqu'un soumet le formulaire, une copie PDF des réponses sera automatiquement créée et stockée dans la section « Réponses du formulaire ».
f. Pour accéder au fichier PDF, cliquez sur « Afficher les réponses » puis cliquez sur l'icône « PDF » à côté de la réponse souhaitée.
2. Convertissez le formulaire Google en Google Docs :
un. Ouvrez Google Forms et sélectionnez le formulaire que vous souhaitez convertir.
b. Cliquez sur l'icône "Paramètres" dans le coin supérieur droit.
c. Sous l'onglet "Réponses", sélectionnez la "Destination de la feuille de calcul" et cliquez sur l'option "Créer une nouvelle feuille de calcul".
d. Un nouveau fichier Google Sheets sera créé avec toutes les réponses du formulaire.
e. Maintenant, allez dans le menu « Fichier » dans Google Sheets et sélectionnez « Télécharger »> « Microsoft Word (.docx) » pour convertir la feuille de calcul en document Word. Vous pouvez également sélectionner « Télécharger »> « Document PDF (.pdf) » pour le convertir en PDF.
3. Convertissez le formulaire Google en Word :
un. Ouvrez Google Forms et sélectionnez le formulaire que vous souhaitez convertir.
b. Cliquez sur le bouton "Envoyer" dans le coin supérieur droit.
c. Dans la boîte de dialogue "Envoyer", saisissez les adresses e-mail des destinataires.
d. Dans la section « Options », cochez la case « Inclure le formulaire dans l'e-mail ».
e. Sélectionnez le format « Word (.docx) » ou « PDF (.pdf) » dans le menu déroulant à côté de « Type de fichier » (selon vos préférences).
f. Cliquez sur le bouton "Envoyer".
g. Les destinataires recevront un email avec le document Word ou PDF du formulaire en pièce jointe.
Remarque :Par défaut, Google Forms convertit les réponses en PDF uniquement si le formulaire contient moins de 1 000 réponses. Pour les formulaires contenant plus de 1 000 réponses, vous devrez peut-être utiliser des outils tiers ou des méthodes alternatives de conversion PDF.
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