Google Forms offre un moyen simple de télécharger des fichiers, permettant aux utilisateurs de collecter facilement des documents ou des médias spécifiques auprès des répondants. Voici comment importer des fichiers dans Google Forms :
1. Créer ou ouvrir un formulaire :
- Accédez à Google Forms et connectez-vous à votre compte Google si nécessaire.
- Créez un nouveau formulaire ou ouvrez un formulaire existant auquel vous souhaitez ajouter une option de téléchargement de fichier.
2. Ajoutez le champ de téléchargement de fichier :
- Cliquez sur l'icône "+" dans le générateur de formulaire pour ajouter un nouvel élément à votre formulaire.
- Dans la liste des options, sélectionnez « Téléchargement de fichiers ».
3. Personnaliser les paramètres de téléchargement de fichiers :
- Une fois que vous avez ajouté le champ de téléchargement de fichier, vous pouvez personnaliser les paramètres en cliquant sur l'icône d'engrenage à côté du champ.
- Vous pouvez définir la taille de fichier maximale autorisée, spécifier les types de fichiers acceptés et ajouter une description ou des instructions pour les répondants sur les fichiers qu'ils doivent télécharger.
4. Enregistrez le formulaire :
- Après avoir configuré le champ de téléchargement de fichier et tous les autres éléments de votre formulaire, cliquez sur le bouton "Enregistrer" dans le coin supérieur droit de l'écran.
5. Aperçu et publication :
- Avant de distribuer le formulaire, cliquez sur le bouton « Aperçu » pour vous assurer que le champ de téléchargement du fichier ressemble et fonctionne comme prévu.
- Une fois que vous êtes satisfait du formulaire, cliquez sur le bouton "Envoyer" pour publier et partager le formulaire avec d'autres.
6. Réception de fichiers téléchargés :
- Lorsque les répondants soumettent le formulaire, ils peuvent cliquer sur le bouton « Ajouter des fichiers » pour sélectionner et télécharger les fichiers nécessaires.
- Les fichiers téléchargés sont stockés dans Google Drive et vous pouvez les visualiser et y accéder en vérifiant les réponses dans le formulaire.
7. Télécharger les fichiers téléchargés :
- Pour télécharger les fichiers téléchargés, ouvrez la feuille de réponses associée au formulaire dans Google Sheets.
- Rendez-vous dans la colonne correspondant au champ de téléchargement de fichiers. Cliquez sur la cellule contenant un lien vers le fichier téléchargé, puis sélectionnez "Ouvrir dans Drive".
- Depuis l'interface Google Drive, vous pouvez télécharger le fichier sur votre ordinateur local.
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