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Rendre un document Google Sheets disponible pour modification par plusieurs utilisateurs est un processus simple et collaboratif qui peut être réalisé en quelques étapes simples. Voici comment y parvenir :
1. Ouvrez le document Google Sheets que vous souhaitez partager.
2. Dans le coin supérieur droit de la feuille, cliquez sur le bouton vert « Partager ».
3. Une fenêtre de paramètres de partage apparaîtra. Dans le champ "Ajouter des personnes et des groupes", saisissez l'adresse e-mail ou le groupe Google des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la feuille.
4. Définissez le niveau d'autorisation pour les utilisateurs partagés. Vous pouvez choisir entre un accès "Editeur" ou "Commentateur". Les éditeurs peuvent apporter des modifications à la feuille, tandis que les commentateurs peuvent uniquement ajouter des commentaires et des suggestions.
5. (Facultatif) Ajoutez un message personnalisé si vous souhaitez fournir des informations supplémentaires sur le partage ou l'invitation.
6. Cliquez sur le bouton "Envoyer" pour partager la feuille avec les utilisateurs ou groupes spécifiés.
7. Une fois que vous avez cliqué sur envoyer, les autres utilisateurs recevront une invitation par e-mail pour accéder et modifier la feuille Google. Ils peuvent commencer à collaborer immédiatement après avoir accepté l’invitation.
Lorsque les utilisateurs invités ouvrent la feuille Google partagée, ils voient l'option « Modifier » à côté du nom du fichier dans leur Google Drive, indiquant qu'ils sont autorisés à apporter des modifications.
En tant que propriétaire ou éditeur du fichier, vous pouvez ultérieurement revenir à la fenêtre des paramètres de partage et gérer les autorisations d'accès, modifier les autorisations des utilisateurs, ajouter ou supprimer des utilisateurs et même empêcher toute modification ultérieure en désactivant les autorisations d'édition.
N'oubliez pas qu'accorder des autorisations de modification signifie que les autres utilisateurs peuvent apporter des modifications auxquelles vous ne vous attendez pas, alors partagez vos feuilles avec des personnes ou des groupes en qui vous avez confiance. Pour les données sensibles, envisagez d’utiliser des mesures de sécurité supplémentaires ou des restrictions d’accès.
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