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L'envoi d'un message sur Google Docs se fait via la fonction de commentaires. Voici comment procéder :
Étape 1 :Ouvrez le fichier Google Docs :
R. Accédez à votre compte Google Drive et ouvrez le document sur lequel vous souhaitez commenter.
Étape 2 :Sélectionnez le texte :
R. Cliquez et faites glisser votre curseur pour mettre en surbrillance le texte que vous souhaitez commenter. Cela peut être n'importe où dans le document.
Étape 3 :Cliquez sur l'icône "Commentaire" :
R. Recherchez l'icône "Commentaire" dans la barre d'outils. Il est généralement représenté par une bulle ou une petite icône en forme de crayon.
Étape 4 :saisissez votre commentaire :
R. Une zone de commentaire apparaîtra à côté du texte sélectionné. Tapez votre message ou vos commentaires dans cette case.
Étape 5 :Ajouter des destinataires (facultatif) :
R. Si vous souhaitez envoyer le message à des collaborateurs spécifiques, cliquez sur le symbole « Ajouter des personnes » ou « @ » dans la zone de commentaire. Commencez à saisir les noms ou les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez avertir.
Étape 6 : Résolvez le commentaire (facultatif) :
R. Une fois le problème ou la discussion liée au commentaire résolu, vous pouvez marquer le commentaire comme « Résolu ». Cliquez sur les trois points dans la zone de commentaire et sélectionnez « Résoudre ».
Étape 7 :Envoyer le message :
R. Cliquez sur le bouton « Commentaire » ou appuyez sur la touche « Entrée » pour publier votre commentaire. Il apparaîtra dans le document à côté du texte sélectionné.
Le commentaire sera visible par tous les collaborateurs ayant accès au document. Ils peuvent répondre au commentaire en cliquant sur le bouton « Répondre » et en ajoutant leurs propres messages. Cela crée un fil de conversation au sein du document.
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