|
Les formulaires ICS sont des outils essentiels utilisés pour aider le commandant de l'incident (IC) et le personnel à gérer efficacement les incidents. Ces formulaires offrent une approche standardisée et organisée pour enregistrer, documenter et partager des informations critiques lors des opérations de réponse aux incidents. Voici quelques-uns des principaux formulaires ICS couramment utilisés :
1. Plan d'action en cas d'incident (IAP) :Le PAI est le principal outil de planification utilisé par le CI et le personnel. Il décrit les objectifs, les stratégies, les tactiques, les ressources et les missions pour la réponse aux incidents. Le PAI est mis à jour et révisé à mesure que l'incident évolue, garantissant que tout le personnel est au courant du plan actuel.
2. ICS 201 - Formulaire d'information sur les incidents :Ce formulaire est utilisé pour communiquer des informations importantes au personnel incident lors des briefings. Il comprend des détails tels que le nom de l'incident, le lieu, la date, l'heure, les objectifs, les stratégies, les considérations de sécurité et toute instruction spéciale.
3. ICS 202 - Journal de l'unité de situation :Le journal de l'unité de situation est utilisé pour enregistrer les événements significatifs, les observations et les changements dans l'état de l'incident. Il fournit un compte rendu chronologique de la progression de l'incident et constitue un outil important pour la connaissance de la situation et la prise de décision.
4. ICS 203 - Formulaire d'état des ressources :Le formulaire d'état des ressources est utilisé pour suivre l'état et la disponibilité des ressources, y compris le personnel, l'équipement et les installations. Ces informations aident le CI et le personnel à prendre des décisions éclairées concernant l'allocation et l'utilisation des ressources.
5. ICS 204 - Liste des devoirs :La liste d'affectation documente les tâches et responsabilités spécifiques assignées au personnel impliqué dans l'incident. Cela permet de garantir que toutes les tâches sont prises en compte et que le personnel est conscient de son rôle.
6. ICS 205 - Plan de communication des incidents :Ce formulaire décrit les systèmes de communication, les canaux et les protocoles à utiliser lors de l'incident. Il garantit qu’une communication efficace est maintenue entre le personnel impliqué dans l’incident et les parties prenantes.
7. ICS 206 - Plan d'information du public :Le plan d'information du public détaille la manière dont les informations seront partagées avec le public, les médias et d'autres parties prenantes. Il aide à maintenir une communication ouverte et à gérer le flux d’informations précises.
8. ICS 207 - Analyse de la sécurité des incidents :Le formulaire d'analyse de la sécurité de l'incident identifie les dangers et les risques potentiels associés à l'incident. Il aide le CI et le personnel à élaborer des mesures de sécurité pour minimiser les risques et assurer le bien-être du personnel.
9. ICS 214 - Formulaire de rapport de temps :Ce formulaire est utilisé par le personnel pour enregistrer les heures travaillées sur l'incident. Il permet un suivi précis du temps du personnel et donne un aperçu de l’utilisation des ressources.
10. ICS 219 - Rapport d'analyse des coûts :Le rapport d'analyse des coûts résume les coûts encourus lors de l'incident, y compris les coûts de personnel, les dépenses d'équipement et autres dépenses connexes. Ces informations sont cruciales pour la budgétisation et la responsabilité financière.
Ces formulaires ICS sont essentiels pour la gestion des incidents car ils facilitent la communication, la planification, la coordination et la documentation. En utilisant ces formulaires, le CI et le personnel peuvent gérer efficacement les ressources, atténuer les risques et garantir une réponse sûre et efficace aux incidents.
|
